Норвегия – Фотокопирни машини – Multi-functional machines with PaperCut compatibility

OFA IKS провежда този закупуване от името на собствениците общини в сътрудничеството OFA, за да установят нов договорен кадар за многофункционални машини (MFP) и съпътстващи услуги. Общините имат значителна и разнообразна нужда от печат, копиране и сканиране. Настоящата техника се състои от наети и самопритежени многофункционални машини с различна възраст, капацитет, функционалност и оставащ живот. В същото време, размера, организацията и моделите на употреба на общините варират. Съществува, следователно, нужда от гибък и ориентиран към бъдещето договор, който подкрепя както стандартизацията, така и местните адаптации. Целта на закупуването е да се установи общ договорен кадар, който дава на общините достъп до предсказуем, ефективен по разходите, безопасен и стабилен режим на работа на многофункционалните машини. Договорът трябва да облекчи постепенната замяна и модернизация на машините, в същото време, че съществуващите системи могат да бъдат продължени, където е подходящо. Общините вече са приели PaperCut като обща система за сигурен печат и управление на печат. Закупуването, следователно, не включва нова система за управление на печат. Точно е основно изискване, че предложените многофункционални машини са пълно съвместими с PaperCut и могат да бъдат интегрирани безпроблемно в съществуващата печатна среда на закупувача. За повечето от общините в Агдер, ИКТ услугите се доставят чрез междуобщинско сътрудничество или компании, докато някои общини все още имат свои ИТ среди. Това означава, че процедурите за поръчка, процесите за одобрение, фактурирането и контролът варират между отделните закупувачи. Предлагащите, следователно, трябва да могат да управляват различни организационни модели в рамките на договора. През закупуването OFA IKS иска да установи дългосрочен и устойчив модел за доставка, който да гарантира нуждите на общините за качество, сигурност, гибкост и добра обща икономика. Закупуването трябва да допринесе за по-добро управление на машините, намаляване на административното натоварване, ефективна употреба на ресурсите и релевантни екологични печалби. 2. Описание на задачата Задачата включва доставката на многофункционални машини и съпътстващите услуги за общините и субектите, включени в договорния кадар. Доставката трябва да покрие нуждите от печат, копиране и сканиране в различни типове места и организации, от по-малки административни единици до по-големи среди с висок документален обем и напреднали функционални нужди. Договорът включва, между другото: наем на многофункционални машини доставка и замяна на оборудване инсталация, конфигурация и пускане в експлоатация обслужване и поддръжка техническа поддръжка и следване на потребителите. непрекъснато консултантски услуги и следване на договора. отчетност и управление на информацията Предлагащият трябва да предложи гибък модел за доставка, който подкрепя постепенното обновяване на машините и гарантира стабилна работа в периоди, когато новите и съществуващите системи трябва да функционират паралелно. Закупувачът си запазва правото да закупува ползвани многофункционални машини от доставчика или други, където е подходящо. Изискваме обща доставка с особено внимание към качеството, услугите, сигурността, гибкостта и жизненият цикъл на разходите. Допълнителни изисквания за функционалност, услуги, нива на обслужване и документация са в други части на документацията за тендера.