Фpaнция – Софтуерни пакети за управление на работното време и човешките ресурси – Solution intégrée de dématérialisation des processus RH

ARTE G.E.I.E. в Страсбург заема 590 души с неограничени трудови договори, както и редовно 300 души с ограничени трудови договори, включително свободни журналисти и фиксирани свободни сътрудници. Системата за управление на персонала, както и за изчисления на заплатите и заплатите, е SAP ECC6; планирана е миграция към SAP S/4HANA. В момента тя се допълва с UKG-решение за функциите на цифровия сейф, електронната подпис и електронния личен дъжд. Предмет на поръчката са предоставянето, имплементацията, хостингът, поддръжката и поддръжката на интегрирано решение за цифровизация на процесите за управление на персонала с функции, посочени по-долу. Потребителските интерфейси, документацията и поддръжката се предоставят поне на френски и немски език. • Цифров сейф за служителите. Това е личен онлайн-специфичен, чиито собственици са служителите и който служи за съхранение и извличане на личните им документи за период от поне петдесет години от датата на депозит или подпис. С предоставянето на този сейф ARTE се подчинява на задължението, предвидено в чл. D. 3243-8 от френския трудови кодекс, за предоставяне на плащането на електронна форма. Този цифров сейф остава достъпен за служителите и след прекратяване на трудовия им договор и след срок на поръчката. • Електронен личен дъжд. Архивен документ, който служи като доказателство, достъпен за уполномочени служители и който образува личния дъжд на служителите по време на срок на трудовия им договор, както и по време на предходната фаза на назначаване и следващата фаза на задължително съхранение. Решението осигурява класиране по тип документ, търсене, осигуряване на пълнота, проследимост на достъпи и действия, жизнен цикъл и срокове на съхранение. • Електронна подпис. Подписващ сервис, чиято доказателствена сила може да бъде адаптирана към съответния процес, както за вътрешни, така и за външни подписи, в режим на единична или масова подпис, включително автоматизирана подпис за сериозно създадени документи. Той осигурява съхранението на съответните доказателства и тяхното връщане. • Портал за служителите. Услуга, която позволява на служителите да преглеждат документите си и да подават заявления (в областта на персонала) с помощта на стандартни формуляри и конфигурируеми процеси на одобрение, като се проследи статуса на обработката. • Доставка на отделните документи за управление на персонала. Сигурна, персонализирана и проследима доставка на документи, създадени от ARTE, до всеки служител, особено трудови и допълнителни трудови договори, писма, административни решения, свидетелства и документи за края на договора, независимо от предходния процес на създаване. Тази функция включва особено доставката на плащането, което се извършва в пет етапа всяка месец. Решението взема предвид възраженията на служителите срещу електронната доставка на плащането. Поръчката включва прехвърлянето на документите и подписните доказателства, създадени от 2019 г., в електронния личен дъжд. Тя включва задължение за поддържане на услугата, прехвърлимостта при края на договора, както и разпоредби за всяка употреба на изкуствен интелигент, който изключва събирането, повторното използване и обучението с данни от ARTE. Хостингът, обработката, управлението и съхранението на данните се извършват изключително в територията на Европейския съюз или Европейската икономическа зона; това важи и за всеки субподрядчик. Поръчката изисква обработката на лични данни. Избраните кандидати трябва да докажат в хода на процеса, че са в състояние да предоставят адекватни гаранции за защита на данните, които трябва да бъдат поддържани през цялото време на изпълнението на поръчката. Модалностите и документите, които трябва да бъдат представени, се посочват в документацията за поръчката.