Гepмaния – Софтуерни пакети за управление на работното време и човешките ресурси – Bereitstellung und Betrieb eines Zeitwirtschaftssystems in Form eines cloudbasierten Managed Service

В момента времето на работодателя се управлява от „PAISY C/S“ на фирма ADP. „PAISY“ включва всички документирани и законно задължителни временни стойности на работник. Освен това, включва оценка на работото време с помощта на няколкостотин видове време и сегменти. В „PAISY“ са запазени приблизително 250 индивидуални седмични планове на SWR, приблизително 60 многоседмични планове за смяна и различни стандартни планове за смяна. Системата „primion“ доставя времето на терминалите за регистрация на времето на приблизително 3.900 служители. Системата е въведена при работодателя през 1990-те години и е адаптирана и модернизирана по възможност през годините чрез обширни софтуерни адаптации. От днешна гледна точка, системата вече не отговаря на изискванията за съвременни технически стандарти, удобство на управление, функционалност и достъпност и е достигнала края на своя животен цикъл. По тези причини работодателят е решил да въведе нова модерна система за управление на времето и да прехвърли управлението на външен, съответно квалифициран изпълнител в форма на облачен „Managed Service“. С това EU-широко процедура за приемане се планира да се осигури и управление на модерна система за управление на времето в форма на облачен Managed Service за работодателя срещу месечно възнаграждение. Основните услуги, които трябва да бъдат предоставени, са: • Осигуряване и управление на модерна система за управление на времето в форма на облачен Managed Service за срок от минимум 4, опционално до 10 години • Осигуряване и управление на интерфейси към: oPaisy oPrimion (терминали за регистрация на времето) oPerspektivisch SAP HCM • Поддържане на предложената система за управление на времето през целия период на осигуряване • Осигуряване на услуги за поддръжка съответно на договорите за ниво на услуги (SLAs) през целия период на осигуряване от технически квалифициран персонал • Услуги за осигуряване при въвеждането (управление на проекта, обучение, поддръжка при миграция) Подробно описание на услугите ще бъде публикувано заедно с конкурса за участие, но трябва да бъде обработено от подходящите кандидати само в втората фаза на процедурата за приемане (конкурс за услуги). За услугата, предмет на процедурата за приемане, ще бъде сключен договор EVB-IT Cloud с срок на действие от 48 месеца и шест опции за удължаване от по 12 месеца (максимален срок 120 месеца). Осигуряването на услугите в режим на нормална работа трябва да започне на 01.06.2027. Необходимите услуги за инсталация и интеграция трябва да бъдат предоставени от 01.02.2027, но най-рано след издаването на разрешението.