Гepмaния – Софтуерни пакети за управление на работното време и човешките ресурси – Einführung eines cloudbasierten Workforce-Management-Systems (Dienstplanung) für die Universitätsmedizin Halle (Saale)

Университетската медицина Хал (Саале) планира да замени текущото използвано система за планиране на персонала Polypoint PEP с модерно, облачно базирано система за управление на работната сила (WFM) за около 6.700 служители. С нарастващите организационни и цифрови изисквания на университетската клиника, особено в контекста на непрекъснати работни процеси, разширено управление на отсъствия и заместване, интелигентно планиране на смени, както и всеобхватни аналитични и контролни функции, текущото решение достига все повече до своите функционални граници. Целта на присъждането е въвеждането на перспективно, интегрирано WFM система, която ефективно, прозрачно и ревизионно сигурно отразява всички процеси на планиране на смени, управление на времето и административно управление на персонала. Това включва, сред другото, функции за планиране на смени, месечна, дневна и работно място планиране, планиране на отпуск и отсъствия, планиране на потребности от персонал, управление на квалификации, самообслужване за служителите, цифрови работни процеси, регистрация на времето, както и мощно отчетване (например, PPR 2.0, PPuGV). Друг ключов компонент е пълното и правилно отразяване на съответните колективни договори, включително сложни правилници, допълнителни плащания, модели на работно време и изключения. Новите решения трябва да са гъвкаво интегрируеми, да отговарят на специфичните изисквания на университетската клиника и да заменят напълно съществуващата система.