Бeлгия – Софтуерни пакети и информационни системи – Financiële oplossing bestaande uit een procure-to-pay-systeem en een boekhoudsysteem

Групата MC-CM е ключов играч в сектора на здравеопазването в Белгия, характеризираща се с разнообразна и постоянно развиваща се информационна среда. В момента сметните и закупочните процеси се основават главно на Oracle eBS и Adfinity (Easi), без интеграция между тези системи, което води до ръчни обработки, повишен риск от грешки и неефективност. Настоящият пазар е част от подхода за модернизация и интеграция, насочен към подобряване на оперативната ефективност, качеството на данните и нивото на автоматизация на финансовите и процесите Procure-to-Pay. Настоящият обществен пазар има за предмет поставянето на разположение, внедряването, конфигурирането, интеграцията, поддръжката и поддръжката на инструменти, предназначени за подпомагане на сметните процеси и процеса Procure to Pay (P2P) в групата MC-CM. За четене на описанието на пазара, термините интеграция, интерфейс и интероперабилност трябва да се разбират по следния начин: • Интеграция = разработване, параметриране и развертане на двата инструмента в екосистемата MC-CM; • интерфейс = създаване на връзки (поток данни in/out) между двата инструмента, от една страна, и другите IT инструменти на екосистемата MC-CM, от друга страна; • интероперабилност = създаване на връзки между сметния инструмент и инструмента P2P. Търсените инструменти трябва да са отворени (документирани и широко използвани) и да се интегрират с другите информационни системи на групата. Те трябва да допринасят за ефективното, сигурно и автоматизирано обслужване на сметните процеси, както и на процесите на закупуване и плащане, в контекста на сложна организация, съставена от няколко единици и оперативни единици, активни в белгийския сектор на взаимните фондове и характеризиращи се с разнообразна и постоянно развиваща се информационна среда. Пазарът се присъединява според процедура в две фази, съставена от: • фаза на избор, по време на която кандидатите се оценяват на базата на мотивите за изключване и критериите за избор; • фаза на представяне на оферти, на която са поканени само избраните кандидати да представят оферта и по време на която се извършва присъединяването на пазара. Пазарът е разделен на два лота, които се присъединяват отделно, но които трябва да доведат до съвместно и едновременно приемане на процесите, засегнати (P2P и сметни). Лот 1 – Инструмент Procure to Pay (P2P) Лот 1 има за предмет поставянето на разположение, внедряването, конфигурирането, интеграцията, поддръжката и поддръжката на инструмент P2P за групата MC-CM. Инструментът трябва да подпомага целия процес P2P, включително: • заявките за закупуване и процесите на одобрение; • поръчките и получаването; • обработката на сметките на доставчиците и информацията за плащане; • управлението на сметките на доставчиците и на кредитната сметководство (account payables); • механизъм за трифакторно приравняване (three way matching) (поръчка – получена – сметка) Лот 2 – Сметен инструмент Лот 2 има за предмет поставянето на разположение, внедряването, конфигурирането, интеграцията, поддръжката и поддръжката на сметен инструмент за групата CM MC. Инструментът трябва да подпомага сметните процеси, включително: • общата сметководство; • финансовото отчетване; • спазването на белгийското сметководствено и данъчно регулиране. Представяне по лот Предлагащите могат да представят оферта за: • само лот 1; • само лот 2; • двата лота (по една оферта за лот). Всеки лот е предмет на отделна оценка и присъединяване.