Нидерландия – Услуги по организирането на срещи и събрания в хотели – Externe vergader- en verblijffaciliteiten

Ордерите обхваща следните дейности: Пълният процес на търсене, резервиране, плащане, отчитане и фактуриране на външни срещи и престояване в Нидерландия; Месечното фактуриране на резервациите на закупуващата служба след това, чрез една сборна фактура за всеки код на екипа (номер на отдел), включително спецификация; Периодичното доставяне на управление информация; Консултиране и внедряване на (нови) начини на работа за резервиране на хотелски и сборочни помещения; Закупуването (организирането) на събития, изложби и конгреси (общо казано, събирания за повече от 50 души): при закупуването на външни сборочни и престойни съоръжения централно място заема местоположението, докато при събитията често важна роля се отрежда на маркетинг, организация и комуникация. За тази категория закупуващата страна си запазва правото да поиска оферта от няколко страни; Резервиране на хотелски престоявания в свързаност с пътуването на участниците; Административната и финансова обработка. Външната рамка на поръчката не обхваща: Пътуването до местоположението. Закупуващата служба урежда това сама. Изпълнителят на поръчката не участва в това.