Гepмaния – Услуги в областта на връзките с обществеността – Unterstützung der Verwaltungsbehörde ESF bei der Öffentlichkeitsarbeit für den Europäischen Sozialfonds Plus (ESF Plus) in Thüringen

Управление на ESF в Министерството на социалните грижи, здравеопазването, труда и семейството на Тюрингия (TMSGAF) нуждае от изпълнител, който да осигури обширни комуникационни услуги на високо качество за подпомагане на обществената работа за Европейския социален фонд Плюс (ESF Plus) в Тюрингия. Управлението на ESF е задължено, съгласно чл. 46 и следващите в съчетание с Приложение IX на Регламент (ЕС) 2021/1060, да провежда информационни и комуникационни мерки. Тези мерки трябва да направят ESF финансирането в Тюрингия известно и достъпно за потенциалните заинтересовани лица. Освен това, хората в Тюрингия трябва да бъдат информирани за ролята и постиженията на ESF, както и за резултатите и въздействието на програмата на ESF в Тюрингия и на проектите, финансирани от нея. Целта е да се оптимизира обществената работа на ESF в Тюрингия и да се увеличи видимостта на финансирането, както и на ЕС (имидж и известност). Будущата водеща агенция трябва да конципира и изпълнява подходящи мерки за обществена работа, освен да осигури всеобхватна комуникационна консултация. Изпълнителят консултира и подпомага управлението на ESF по изискване при изпълнението на комуникационни мерки за финансирането на ESF в Тюрингия като водеща агенция. Задачата се състои от концептуални, иновативни и ориентирани към изпълнение компоненти за комуникационните мерки. В частност, изпълнението на комуникационни мерки може да включва следните задачи: • Разработване на предложения за подходящи рекламни мерки, както и тяхната концепция, планиране, изпълнение и документация; • Реализация на (кросмедийни) кампании, включително кампания мотиви, печатни реклами, Out-of-Home (OoH), Digital-Out-of-Home (DOoH), онлайн медии, социални медии; • Концепция и развитие на комуникационни и рекламни материали в аналогови и/или цифрови медии: реклами, плакати, банери, движещи се изображения (трейлери, спотове), подкасти; включително креация, изпълнение и производство • Концепция на комуникационни и рекламни материали, като например брошури, флайери, филми, плакати, календари, оборудване за събития, рекламни материали или мерчандайзинг, включително креация и изпълнение/производство • Постоянно поддържане и грижи, както и развитие и програмиране на уебсайта на ESF Тюрингия www.esf-thueringen.de (Content Management System (CMS) TYPO3 – текуща версия: 13) включително разработване на предложения за тяхното съдържание, нови съдържания, както и проверка за актуалност. При това трябва да се спазват техническите изисквания и условия на Свободната държава Тюрингия и на Министерството на социалните грижи, здравеопазването, труда и семейството на Тюрингия. В тази връзка необходимите съгласувания с Центъра за обработка на данни на Тюрингия (отговорен за хостинг) трябва да бъдат предприети самостоятелно от изпълнителя. Техническата оперативна отговорност остава при заемодателя или при Центъра за обработка на данни на Тюрингия. • Реализация на кампания уебсайтове/Microsites в съществуващата система TYPO3 (в рамките на субдомейн или самостоятелен подсайт (пример https://www.esf-thueringen.de/thueringenpluseuropa); • Концепции за използване на нови медии, както и техното изпълнение (например, социални медии); • Концепция и производство на филми и спотове в рамките на кампании (включително за интернет, радио, ТВ, кино); • Управление на събития: разработване на нови идеи (събития/акции/състезания/конкурси и т.н.) както и концепция, включително брендиране; режисьорски и планове за провеждане, организация, придружаване и контрол (присъствие, хибридно и цифрово). Подробно описание може да намерите в описанието на услугите от 11.06.2026 (Документ A2) както и допълнителна информация в документ A1 "Описание на процедурата и условия за участие".