Финлaндия – ИТ услуги: консултации, разработване на софтуер, Интернет и поддръжка – TIETOPYYNTÖ ICT-palvelut DPS

Sansia Oy подготвя обща динамична система за закупуване за своите собственици-клиенти, чиято цел е да се конкурира и да се закупуват различни ICT услуги (описани по-подробно в раздел "Информация за закупуването или за частите от него"). Това е запрос за информация, с който се молят заинтересованите доставчици да коментират бъдещата динамична система за закупуване на базови ИТ услуги и да изразят своето желание да участват в бъдещите дискусии на пазара. Структурата на запрашването за информация следва структурата на бъдещото участие и предложение. Въпросите в запрашването за информация са поставени в раздела "Критерии за обект на закупуването", където може да се оставят и свободни коментари. Тази динамична система за закупуване могат да използват всички собственици-клиенти на Sansia (актуален списък https://www.sansia.fi/yritys/omistajat.html). За участие в динамичната система за закупуване, доставчиците могат да подадат заявка за участие, като подадат заявка за участие за целия период на валидност на системата. Кандидат може да подаде заявка за участие в системата, дори ако всички посочените по-горе услуги не са включени в портфолиото на кандидата. Участието в системата не означава директно участие в закупуването. Само доставчиците, одобрени в системата, имат право да правят оферти в етапа на закупуване. Договорните изисквания, описания и други документи са видливи за всеки конкурс за всеки одобрен доставчик в системата в момента на пускане на конкурса. За валидни договори, т.е. за вече проведени закупувания, не може да се подаде оферта, докато конкурсът не бъде отворен отново. Конкурираните услуги, минималните изисквания и условия за услугите, както и клиентите, се определят винаги отделно за всяка закупуване в всяка вътрешна оферта в системата. Конкурсите могат да бъдат както за един клиент, така и за няколко клиента. Договорната структура трябва да се основава на моделите на договорите на Sansia и на условията на договора JIT2025. Периодът на валидност на динамичната система за закупуване ще бъде определен по-късно, но може да бъде например 5-10 години. Запросът за информация не е извещение за закупуване или запрашване за предложение, а запрос за информация за потенциални доставчици. Целта на запрашването за информация е да се картира пазара и да се събира информация, както и коментари от доставчиците, за да се осъществи бъдещ конкурс за оферти по подходящ начин. В запрашването за информация не се искат оферти, нито се дават. На коментарите и допълнителните въпроси, направени към единицата за закупуване, не се отговаря. Запросът за информация не задължава единицата за закупуване да извършва фактическо закупуване или да реализира закупуването по описан в запрашването за информация начин. Единицата за закупуване не е задължена да взема предвид отговорите на запрашването за информация при съставянето на запрашването за оферти. На тези, които отговарят на запрашването за информация, не се плаща компенсация за отговор на запрашването за информация или за участие в бъдеща дискусия на пазара. Отговорът на запрашването за информация не задължава доставчика да участва в конкурса за оферти, нито е предварително условие за участие в бъдещ конкурс за оферти. Отговорът или неотговорът на запрашването за информация не влияе на позицията на доставчика в фактическия конкурс за оферти.