Дaния – Услуги по безопасност – GENUDBUD_EU-udbud vedr. Security Management System

Настоящата преквалификация се отнася до публично набиране за закупуването на система за управление на сигурността (по-долу SMS) за Дански затворове (по-долу наричани Заказчик или Дански затворове). Дански затворове искат да закупят софтуерно IT-система с цифрови интеграции към съществуващите и бъдещите системи за сигурност и пожарна сигнализация на локациите на Дански затворове. Сред интеграциите са ABA, ADK, AIA, осветление, клетъчни звънене, аларми за нападение, периметърна охрана, портов телефон, TVO, камери за наблюдение и др. Доставката включва всички необходими услуги, свързани с закупуването, включително внедряване на нова централна операционна модель в Управлението на Дански затворове и в продължение на това оперативна поддръжка (поддръжка от 3. ниво), внедряване на SMS на локациите и всичко, което закупуването включва, включително настройка, програмиране, инсталации, интеграция на локационните системи за сигурност и пожарна сигнализация и отделните устройства, както и тестове. Договорният период ще бъде с продължителност от 8 години с възможност за удължение до 2 пъти по 24 месеца. Удължението на договора се извършва при неизменени условия. Заказчикът решава дали да удължи договора или не, и това се прави с уведомление с 6 месеца. Освен това, доставчикът е задължен да осигури поддръжка, обслужване, лицензи, оперативна поддръжка и др. до 7 години след, отколкото една локация е закупила Решението. Това, за да се осигури, че SMS, закупено например в 10-а година от договорния период, има възможност да има функциониращо SMS в следващите 7 години от внедряването на SMS в съответната локация. В частта за лицензи, ще се говори за неограничена лиценз за ползване, с възможност за разтрогване. K02 е договорна основа за споразумението. Договорът се отнася за закупуването на SMS за всички типове локации при Дански затворове. Освен това, договорът ще се използва и в рамките на строителни и инфраструктурни проекти, като например новото затвор в община Виборг и новата арестантска в Слагеле – двете с предвидена капацитет от по около 400 затворници. Локациите ще закупят SMS, когато възникне нужда в договорния период. Заказчикът очаква, че всички затворове и арестантски в договорния период ще имат нужда от закупуване на ново SMS, и че разгръщането ще се извърши предимно в годините 2027-2033. Доставчикът обаче не е гарантиран минимален оборот в договорния период. За актуална информация за всички локации, се препоръчва да се посети уебсайта на Дански затворове. Всички служители при бъдещия доставчик, които трябва да имат достъп до локациите на Заказчика, или които трябва да консултират Заказчика, както директно, така и при обработка на писмени материали, включително чертежи, трябва да бъдат одобрени за сигурност от Заказчика и да подпишат декларация за конфиденциалност. Одобрението за сигурност ще бъде или KR-разследване или декларация, че те са информирани, че ще бъдат събрани данни за тях от Полицейската разузнавателна служба - включително данни в полицейските регистри и регистрите на разузнавателната служба. В такъв случай се очаква одобрението за сигурност да бъде на ниво „секретно“. Нивото на одобрение за сигурност ще бъде конкретна оценка спрямо степента на чувствителна информация, която съответната личност ще получи достъп до. Освен това, се отбелязва, че е забранено да се носят мобилни телефони и компютри вътре в стените при изпълнение на задачи на локациите на Дански затворове. Локациите могат да дадат разрешение, ако това е строго необходимо за изпълнението на задачата.