Финлaндия – Медицинско оборудване, фармацевтични продукти и продукти за лични грижи – HbA1c-vieritestausanalytiikka HUS Diagnostiikkakeskuksen hoitoyksikköasiakkaille ja laboratorioihin

HUS-yhtymä заповядва оферти за HbA1c-анализатори за изследване на кръвта на пациенти и лаборатории в HUS Diagnostiikkakeskuksen. Предмет на закупуването са HbA1c-анализатори с принадлежности. HbA1c-анализаторите се извършват в HUS Diagnostiikkakeskuksen (по-късно HUS DGK) за пациенти в отделенията. HUS DGK предлага HbA1c-анализи на пациенти в отделенията, закупува устройствата и ги доставя на пациентите в HUS, а също и в районите на Уусимаа, Кюменлааксо и Южна Карелия. Пациентите на HUS Diagnostiikkakeskuksen, HUS, Хелзинки, Уусимаа, Южна Карелия и Кюменлааксо са правомощни да поръчват продуктите, предмет на този договор. Пациентите на услугата поръчват сами нужните си реагенти и контролни материали от HUS или от системата за поръчки на района по цените, предложени от победителя в този конкурс. HUS DGK определя за доставчиците, кои са клиенти на HUS DGK. HUS DGK поръчва устройствата и ги доставя на клиентите. Потребителите в отделенията са разнообразни и работните условия са различни. Заради различните работни условия на потребителите, за HbA1c-анализаторите с настолен модел се избират няколко доставчика. Поръчките се правят по ред на приоритет (подробности в следващия документ). За останалите части се избира един доставчик. Устройствата, реагентите и контролните материали се верифицират в HUS DGK. Освен това, HUS DGK прави свързване на устройствата с пациентските информационни системи, когато е необходимо, в сътрудничество с доставчика на устройствата. Освен това, клиентите на услугата се консултират и поддържат при използването на устройствата. В момента има около 77 HbA1c устройства в употреба. Оценката за количеството на тестовете е дадена в следващия документ. Закупуването е разделено на части, както следва: 1. HbA1C устройство настолен модел (включително принадлежности) 2. Принадлежности за HbA1c-тестове за съществуващата Afinion 2 система. Разрешени са частични оферти: доставчикът може да подаде оферта за една или повече части от закупуването. Срокът на договора е 4 години, след което той продължава с текущата сила. Текущата база от устройства, собственост на HUS, ще бъде заменена така, че устройствата ще бъдат обновявани по време на срока на договора, когато се изчерпи техният ресурс и когато изтече срокът на експлоатация. Когато новият договор встъпи в сила, новите устройства ще бъдат закупени от новия договорен доставчик, но разходните материали за старите устройства ще се закупуват отделно, по условията на този документ, докато не се появи нуждата от замяна на устройството. Освен това, старото устройство може да бъде заменено с ново, според условията на този договор, заради специфичните нужди на отделението (например, местни практики, по-широки функции на устройството). Количеството тестове се разпределя между съществуващите устройства и новите устройства. По части се дава оценка за поръчките (устройства + принадлежности) за целия срок на договора. Поръчителят не се задължава да поръча минимално количество, а договорът не създава задължение за поръчителя. Количеството устройства и тестове, както и количеството на опциите, които са дадени в документа за оферта, са ориентиращи и не задължаващи за поръчителя. Те са дадени на доставчика за подпомагане на процеса на офертиране. Конечните количества могат да бъдат по-големи или по-малки от дадените примерни количества и се разпределят между няколко партньора по договора. Целта е да се осигури, че продуктите са безопасни и надеждни, като се вземат предвид разнообразните потребители. Целта е и да се осигури добра доставка на продуктите и наличност, когато се налага. По време на срока на договора може да се закупуват допълнителни продукти от групата, като не са посочени в спецификациите (вижте договор). Оценката за общата стойност на закупуването (без ДДС) е около 400 000 евро/48 месеца. Това е оценка, а не задължение за единицата за закупуване, и не се задължава към дадените суми в евро и към количествата, които са дадени в документа за оферта. Конечните количества могат да бъдат по-големи или по-малки от дадените. Предметът на закупуването и изискванията към него са описани подробно в документа за оферта и в приложенията към него.