Нидерландия – ИТ услуги: консултации, разработване на софтуер, Интернет и поддръжка – Vervanging Document Management Systeem (DMS)

Университетът Амстердам (UvA) и Амстердамският колеж (HvA) планират да закупят нова система за управление на документи (DMS) за заменяване на сегашната DMS. Целта на процедурата по публичното поръчване е да се наемат услуги за бъдещоориентирана, сигурна и лесна за употреба DMS-решение, което да подпомага UvA и HvA в устойчивото управление, достъпност и архивиране на цифрови документи и досиета. Задачата включва, но не се ограничава до доставка на DMS-решение, имплементация и конфигурация, миграция на съществуващи документи, метаданни и досиета, интеграции с текущата IT-среда, обучение и предаване на знания, управление, поддръжка, обслужване и развитие. Предлаганото решение трябва да се интегрира с текущата информационна система на UvA и HvA и да предоставя поддръжка за управление на документи и досиета, метаданни, workflows, авторизация, срокове на съхраняване, архивиране, унищожаване, търсене, аудит и интеграции с текущата среда на Microsoft 365. При оценката, освен качеството на предложеното решение и услуги, се вземат предвид и подходите за имплементация и миграция, бъдещоориентираност, сигурност и съответствие с изискванията, потребителски опит, адаптация и самостоятелност. Цената също е част от оценката. В рамките на процедурата по гнуване се организират задължителни демонстрации, в които участниците демонстрират предложеното си решение чрез различни практични ситуации. Наддаването се присъжда на участника с икономически най-изгодно предложение на базата на най-доброто съотношение цена-качество (BPKV).