Дaния – Услуги по организирането на срещи и събрания в хотели – Udbud af møde- og konferencefaciliteter

С настоящото публично поръчване Техническият университет на Дания (DTU) се стреми да допълни съществуващия договор за конференции, семинари и срещи. Целта е да се осигури пълно покриване на потребностите на университета в категорията, както и да се постигне пълно съответствие (100% съответствие) с действащите рамки за закупуване и разходи. Бележи се, че доставчиците, които вече са включени в SKI договор, не се канят да подават оферти в рамките на това публично поръчване. Тези доставчици автоматично ще бъдат включени в портфолиото на DTU и ще могат да предлагат за мероприятия чрез системата Meeting Manager. Очаква се, че общата портфолио с договорове SKI и договорове от настоящото публично поръчване да започне на 1 април 2026 г. Всички резервации, заявки и резервации - независимо дали са иницирани под SKI или DTU - трябва да бъдат обработени през Meeting Manager. При обращения извън системата доставчикът е задължен да подаде оферта през Meeting Manager, така че всички транзакции да бъдат регистрирани и документирани в съответствие с вътрешните процедури на DTU. Очаква се, че общата годишна сума на DTU за външни срещи и конференции в Дания да надвишава 20 млн. DKK без ДДС, базирана на историческите данни за оборачиваемост за 2024 и 2025 г. Този прогноз не е задължителен и може да варира в периода на договора. Максималната оборачиваемост по договора е определена на 20% над предвиденото разходване, което отразява несигурността относно бъдещите нива на цени и потребности.