Бeлгия – ИТ услуги: консултации, разработване на софтуер, Интернет и поддръжка – Aankoop van een ERP systeem, inclusief implementatie, licenties en onderhoud

Тази публична поръчка предвижда автоматизацията и управлението на основните бизнес процеси на публичния закупвач чрез реализирането на интегрирана софтуерна система (Enterprise Resource Planning или ERP). Договорът се заключва за период от 4 години с 2 възможни продължения от 3 години. В тази първа селективна фаза публичния закупвач цели селекцията на кандидатите, които могат да предоставят необходимата софтуер и услуги за реализиране на ERP система за автоматизация на финансовите, закупочните и логистичните процеси в болницата. След селекцията на кандидатите на базата на тяхното заявление за участие, необходимите спецификации се описват по-нататък в документация по време на следващата фаза на квалификация. Обхватът на поръчката включва: 1. Закупуването и реализирането на финансов модул, който подпомага дневната работа на финансовия отдел, вземайки предвид законодателните изисквания и отчетните задължения (например, Finhosta), на които болницата трябва да отговаря. Този финансов модул трябва да поддържа следните процеси: • Общ и консолидиран бухгалтерски учет • Аналитичен бухгалтерски учет и калкулация на разходите • Бухгалтерски учет на кредиторите • Процес на одобряване на входящи фактури (включително принципа на съвпадение), при който одобряващите лица се определят от организационната структура • Бухгалтерски учет на дебиторите, включително напреднал мониторинг и напомняне на дебитори (план за плащане/автоматично инкасо/следване от съдия) • Управление на каса и банка (включително обработка на CODA и планиране на ликвидност) • Управление на фиксирани активи • Мониторинг на бюджета на ниво на главна книга и проект • Управление на заеми (включително възможност за импорт на файлове от различни банки) 2. Закупуването и реализирането на закупочен модул, който подпомага дневната работа на закупочния отдел и включва минимум следните процеси: • Децентрализирано създаване на поръчки за налични и неналични артикули чрез едноставен и потребителски удобен уеб портал • Процес на одобряване на поръчки, при който одобряващите лица се определят от организационната структура • Автоматична и периодична обработка на поръчки до поръчки за закупуване • Процес на одобряване на поръчки за закупуване • Автоматично и цифрово изпращане на поръчки на доставчика • Управление на договори за закупуване • Връщане на стоки 3. Закупуването и реализирането на логистичен модул, който подпомага дневната работа на логистичния отдел и включва минимум следните процеси: • Приемане на стоки (налични и неналични артикули) и услуги • Управление на централни складови запаси и отделни складови запаси • Захранване на децентрализирани отделни складове чрез сканиране (потреба) и избор/издаване • Автоматично попълване на централния склад на базата на минимални/максимални запаси, инвентаризация и контрол на запаси 4. Пълна интеграция между финансовия, закупочния и логистичния модул в отношение на главни данни и транзакционни данни. 5. Разширени възможности за реално време отчетност на транзакционно и агрегирано ниво във всяка (под) модула на ERP системата. 6. ERP приложението ще бъде интегрирано в сложна приложна среда. За това е важно да може да се интегрира лесно и гъвкаво с други приложения. Подробно описание на основните връзки, които трябва да бъдат реализирани: • Връзка с Active Directory • Връзка с ADT за OAZIS ZorgI (включително връзка на главни данни) • Връзка с TARFAC за OAZIS ZorgI • Връзка с Apotheekpakket ZorgI за аптечни фактури • Връзка с HR пакет за импорт на плащания (и главни данни) • Връзка с KARDEX шкаф за приемане на налични артикули и консумация на запаси • Връзка с Aexis за консумация на запаси • Връзка с Carenet • Интеграция с трета страна за автоматична обработка на фактури • Интеграция с още да избере WMS-Система • Интеграция с още да избере система за управление на съоръжения • Въвеждане на платежни файлове от взаимните фондове • Допълнителни интеграции