Бeлгия – Услуги по изготвяне на фотокопия – LA MISE À DISPOSITION DE PHOTOCOPIEURS NUMÉRIQUES NEUFS, DE MODULES LOGICIELS DE « MANAGEMENT PRINT SERVICE » ET DES SERVICES ASSOCIÉS POUR LA MISE EN PLACE DE SOLUTION DE CENTRALISATION D’IMPRESSION EN LOCATION POUR LE CENTRE HOSPITALIER EPICURA

Предоставяне на нови цифрови копирни машини, модули за софтуерен „Management Print Service“ и свързани услуги за установяване на централизирана печатна система за наем за Центъра за здравни грижи Epicura. 1) Център за здравни грижи EpiCURA: 3 обекта в Ath, Baudour, Hornu и 7 поликлиники. 3000 служители и независими. Предоставяне на различни видове цифрови копирни машини под наемен договор без опция за покупка при изтичането на договора за период от пет години с придружаващите услуги (доставка, пускане в експлоатация и вземане накрая на договора); на институцията ще бъде позволено да продължи договора два пъти по една година за машините, които не са достигнали своя „lifetime“, ограничение за използване. В този случай само разходите за кликове, включително разходните материали и сап/поддръжка, ще бъдат фактурирани, а разходите за машините ще бъдат амортизирани след 5 години. - Предоставяне и инсталиране на софтуерно решение от тип „Management Print Service“; - Автоматично предоставяне (за свързаните машини), в режим на „just in time“, на разходните материали, дистанционна поддръжка с предпазни разгледи, както и услуги, разходи за пътуване и части за поддръжка на цялото време на договора, възстановяване на всички изхвърлени и/или заменени разходни материали и аксесоари с течение на времето. - Три вида обучение на френски език, които ще бъдат предоставени в институцията: • Обучение на ниво администратор на информационни технологии: За 5 члена на ИТ персонала, отговорни за настройването на различни модули за управление. • Обучение на ниво администратор на управление: За 3 члена на персонала, отговорни за административното управление на системата, която се внедрява, обучение по управлението на инструмента MPS и машините. • Обучение на ниво потребител: за членовете на персонала, които използват машините, разположени в техните отделения. Ще има обучение веднага при всяко пускане в експлоатация на MFP. Поръчките ще бъдат изпълнявани без институцията-аджудикатор да трябва да обосновава избора си, решенията си или броя на продуктите, както и честотата на всяка от исканията си. Срокът на договора е пет години и наемният договор е за период от пет години плюс два пъти по една година, подлежащ на подновяване, така че условия за поддръжка и гаранционно обслужване трябва да могат да бъдат осигурени за период от минимум седем години. ЕСЕНЦИАЛНИ ИЗИСКВАНИЯ: (ако не бъдат спазвани от кандидатите, офертата ще се счита за нередовна): • Машините, предложени в офертата, ще бъдат нови и с най-новата технология. Те ще отговарят на най-строгите изисквания за защита на околната среда и на работниците. • Материалите, предложени от аджудикатора, трябва да отговарят на белгийските и европейските норми, одобрени или регистрирани, и на регулациите за защита на труда, сигурността и антипаразитната защита. • Всяка машина трябва да бъде съвместима и конфигурирана за работа в мрежа с предложеното решение за „Management Print Service“ в офертата: Кандидатът трябва да потвърди минималните функционалности, изисквани от различните модули, съставляващи софтуера за управление/управление на парка, като попълни приложението 3 на Excel файла, предоставен. В случай, че една или повече от тези функционалности не са налични, офертата ще бъде отхвърлена. Място на изпълнение на услугата: Всички обекти на Центъра за здравни грижи EpiCURA, посочени в този спецификация.