Гepмaния – ИТ услуги: консултации, разработване на софтуер, Интернет и поддръжка – BD26006 Dienstplanungssoftware für die Feuerwehr Karlsruhe

Бранддирекция Карлсруе заема около 350 служители, които работят в поне десет различни модели за планиране на службата и работното време. Текущата планиране на службата за служителите на службата за извънредни ситуации на пожарните станции и на Интегрираната диспечерска служба се извършва в самонаписанни бази данни на Access, които се програмират и поддържат в Бранддирекция Карлсруе. За областта на планирането на службата на ръководните служби в момента няма софтуерно решение. Тя се води ръчно, което предизвиква значително допълнително натоварване. Служителите в чистото дневно време също регистрират своите часове чрез решение на Excel. Няма процесова поддръжка. Предходните бази данни не са правно сигурни. Принципите на защитата на данните и сигурността на данните не могат да се спазват. С приобретението и използването на софтуер за планиране на службата за Бранддирекция трябва да се замени предходното софтуерно решение за планиране на службата на Access, както и решението на Access за определяне на заплащането за службата в неблагоприятни часове. Всички службени часове на служителите на Бранддирекция трябва да се регистрират чрез софтуер. Многократно сменящата се функционална поделба на службата за извънредни ситуации трябва да може да бъде отразена в реално време чрез софтуера. Този раздел трябва да бъде на разположение и за трети страни. Защитата на данните и сигурността на данните трябва да бъдат гарантирани. Процесите за работно време и отпуск трябва да бъдат прозрачни и без прекъсване в медийния поток. За служителите трябва да бъде на разположение приложение. Данните, свързани с изплащането, включително доплатите и специалните плащания, се предават на SAP. Модерен софтуер за планиране на службата трябва да може да реагира с максимална гъвкавост на промените, за да се гарантира работата и готовността на пожарната в Карлсруе в всеки момент. Внедряването на новата софтуерна система се извършва в текущата работа. Вече са проведени няколко предпроекта, за да се очертаят предварително изискванията за сложната планиране на службата на служителите в смени. Паралелно се моделират основните процеси. Времето за Go Live трябва да бъде синхронизирано с планирането на отпуските, което започва през септември за следващата година, за да се упрости предаването на данни. Целта е Go Live да бъде през годишната смяна 2027 на 2028. Софтуерът трябва да се използва on premise в град Карлсруе в рамките на градската IT-инфраструктура. Софтуерът трябва да се наеме. Всички други информации и изисквания са в документацията за раздаване.