Гepмaния – Приготвяне и доставяне на храна за ученически столове и бюфети – Mittagsverpflegung für die Hermann-Schmidt-Schule, Standorte Schloss-Neuhaus und Büren

1. Предмет на публичното поръчване Предмет на публичното поръчване е задоволяването на нуждите на Специалното училище „Херман-Шмидт“ на окръг Падерборн с обяд за местата на настаняване Замък Нойхаус и Бюрен. Освен това за мястото Бюрен се публикува за нуждите от услуги. Срокът на договора е от 01.11.2026 до 31.07.2029. Изпълнителът/изпълнителите трябва да осигурят правилното приготвяне, доставка и предоставяне на обяд, съответстващи на изискванията на това описание на услуги. 2. Обхват на поръчката и разделяне на лота 2.1 Лот I - Доставка на обяд Местоположение: Замък Нойхаус Специално училище „Херман-Шмидт“ Мершвег 6 33104 Падерборн Средният брой порции, които трябва да бъдат предоставени на денонощие, е 95 порции. Обядът се доставя в момента в три училищни дни в седмицата (понеделник, вторник и четвъртък). Указаната количество е ориентирателно. Промените в броя на порциите и дни на доставка остават резервирани. 2.2 Лот II - Доставка на обяд Местоположение: Бюрен Специално училище „Херман-Шмидт“ Бюл 7 33142 Бюрен Средният брой порции, които трябва да бъдат предоставени на денонощие, е 85 порции. Обядът се доставя в момента в три училищни дни в седмицата (понеделник, вторник и четвъртък). Указаната количество е ориентирателно. Промените в броя на порциите и дни на доставка остават резервирани. 2.3 Лот II - Услуги на мястото Бюрен Изпълнителът поема услугите за обяд на училището в Бюрен. 3. Общи условия за договора 3.1 Ценообразуване В офертните цени трябва да бъдат взети предвид всички фактори, влияещи върху цената. Офертните цени трябва да включват пълното и договорно изпълнение на публикуваните услуги. Цените трябва да бъдат посочени като чисти цени. Срок на договора и опция за продължение Срокът на договора започва на 01.11.2026 и завършва на 31.07.2029. Закупчикът си запазва правото да продължи договорите за единичните или двете лота с еднострано обявяване два пъти по една година или веднъж до две години. Закупчикът взема решение за ползването на опцията за продължение на срок в разумно време преди изтичане на текущия срок на договора. 3.2 Приспособяване на цените В случай на ползване на опцията за продължение може да се преговаря за приспособяване на договорените цени. Предпоставка за това е, че индексът на потребителските цени за Германия от началото на договора до момента на продължението да се е увеличил с поне 1,5 процентни точки. Горната граница на приспособяване на цените е промяната на индекса на потребителските цени за съответния период. 3.3 Контактно лице и сътрудничество Закупчикът назначава фиксирано контактно лице за училищното хранене. За осигуряване на непрекъсната, правилна и безпроблемна доставка е необходима тясна и своевременна координация между изпълнителите, училищата и носещия отговорност за училището. Особено важно е координацията на прехода между доставката на храна (Лот II) и услугите на мястото Бюрен (Лот III). Изпълнителите трябва да организират и координират това самостоятелно. Закупчикът трябва да бъде включен в съществените координации. Ако между изпълнителите не може да се постигне съгласие, закупчикът взема последното решение. 3.4 Начало на изпълнението на услугите Изпълнението на услугите започва с първия учебен ден след есенните ваканции 02.11.2026. Конкретните дати ще бъдат уведомени на изпълнителите в разумно време преди началото на договора. По време на училищните ваканции в Северен Рейн-Вестфалия, в принцип, не се изпълняват услуги. 3.5 Отчетни задължения По искане на закупчика трябва да се предоставят необходимите за оценка на училищното хранене информация. Ако политическите органи на окръг Падерборн, особено комисията по образование и спорт, искат отчет за училищното хранене, изпълнителът се задължава да предоставя необходимата информация и да участва в съответните срещи по искане. Подробности вижте в документите за публичното поръчване.