Иpлaндия – ИТ услуги: консултации, разработване на софтуер, Интернет и поддръжка – Provision of a Cloud-Based Grant Management System

Целта на тази закупка е да се осигури съвременна, хостна в облака, конфигурируема готова за употреба система за управление на грантове, способна да поддържа пълния цикъл на грантовете за кандидатите, оценяващите, членовете на журито и служителите на Съвета за изкуствата. Решението ще предостави сигурна и достъпна цифрова платформа за управление на заявления, процеси за оценка, административни процеси за награждаване, мониторинг след награждаване, отчетност и интеграция с съществуващата система за управление на финанси на Съвета за изкуствата. Стратегическото предпочитание на организацията е за решение, което изисква минимално приспособяване и може да бъде конфигурирано с помощта на стандартната функционалност на платформата. Програмата за заместване ще бъде реализирана чрез фазов подход към изпълнение, центриран около успешното завършване на Доказателство на концепцията (PoC) с помощта на действаща програма за финансиране на Съвета за изкуствата. Този подход се стреми да валидира способностите на доставчика, производителността на системата, потребителския опит и готовността на организацията преди преминаване към пълна производствена развертка. Съветът за изкуствата търси дългосрочен технологичен партньор, способен да доставя доказано решение, поддържайки структуриран, нискорисков преход от съществуващата среда. Новата система трябва да поддържа двуезиковата доставка на услуги (ирландски и английски), съвременни цифрови потребителски опити, робични контролни мерки за сигурност, автоматизация на работите, управление на отчетността и съвместимост с текущите и бъдещи финансови платформи. Решението също трябва да съответства на най-добрите практики в обществения сектор, включително принципите на облак първо, изискванията за достъпност, задълженията за защита на данните, стандартите за киберсигурност и изискванията за NIS2.