Норвегия – Ключарски услуги – Framework agreement for access control, locks and fittings

Община Хортен и Портовата администрация на Хортен управляват общо около 70 сгради с обща площ от около 150 000 m², както и около 450 наемни жилища. Сградите включват, между другото, кметства, домове за старци, училища, детски градини и други общински сгради с различни изисквания за безопасност, достъпност и експлоатация. Държавата, която е клиент, трябва да установи нов договор за закупуване на ключари и фурнитури, системи за ключари, системи за контрол на достъпа и свързани услуги. Целта на закупуването е да се осигури стабилна и безопасна експлоатация в общинските сгради и жилища, да се осигури резерв при остри събития, както и необходимостта от заместване и поддържане. Общината в момента има контрол на достъпа до около 500 врати, разпределени между около 60 сгради. Съществуващите системи и строителни условия изискват търговец, който може да помогне с материали, инсталации, услуги и професионални съвети в цялата област на договора. Закупуването трябва да допринесе за добра функционалност, предвидима поддръжка и системи, които поддържат прилагаемите закони, разпоредби и инструкции за сигурност. Описание на задачата Закупуването е за договор за доставка на ключари и фурнитури, механични и електронни системи за ключари, цилиндри и ключове (или профилирани блокирани или системи), системи за контрол на достъпа, както и съпътстващите услуги за община Хортен и Портовата администрация на Хортен. Договорът трябва да покрива както планираните, така и острите нужди на общинските сгради и наемните жилища. Доставката ще включва, между другото, реновиране и заместване на съществуващи инсталации, нови инсталации, услуги, отстраняване на грешки, излизане, инспекции на място и доставка на свързани материали. Търговците трябва да могат да се справят с задачи в сгради с различни критики и да допринесат за бързо и надеждно поддържане в случай на прекъсвания в експлоатацията или изисквания за сигурност. Ще има и нужда от доставка на ключове, цилиндри, катушки, знаци и друго релевантно оборудване. Собствените оперативни ресурси на общината могат, освен това, да се нуждаят от материали по договора. Нови доставки и работа трябва да могат да функционират заедно с системата за контрол на достъпа на клиента. Задачите ще варират от по-малки задачи за обслужване и поддръжка до големи замествания и промени. Допълнителни изисквания за време на отговор, изпълнение, документация и условия на договора са в други части на документацията за тендер. Търговците трябва да консултират и да предложат други и по-добри системи/продукти, ако това е най-добро за клиента. Търговците трябва да могат да бъдат консултанти на клиента за ключари, фурнитури и избор на врати в фазата на инженерен дизайн. Търговците трябва да сътрудничат с клиента и други консултанти/архитекти в конструктивен и добър начин. Контрол на достъпа Община Хортен в момента използва система за контрол на достъпа Vanderbilt Omnis, която се управлява от сървъра на Хортен и се управлява от общината. Бъдещите системи за контрол на достъпа трябва да могат да бъдат включени с съществуващата система, без допълнителни разходи за община Хортен. Дневната експлоатация и програмиране на съоръжението ще се извършват от община Хортен. Комуникацията с общинските сгради се извършва през оптоволоконната мрежа на общината.