Гepмaния – ИТ услуги: консултации, разработване на софтуер, Интернет и поддръжка – SAP-Beratung

Съюзът "Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung" (DGUV или Наддавателят) е върховният съюз на търговските професионални здружения и на носителите на застраховка от нещастни случаи на обществената власт. Той защитава общностите интереси на своите членове и подпомага изпълнението на техните задачи за благополучие на застрахованите и на предприятията. DGUV представлява законодателната застраховка от нещастни случаи пред политиката, федералните, регионалните, европейските и други национални и международни институции, както и социалните партньори. DGUV планира да публикува обявление за общо проектиране, консултантски услуги, услуги за концептуализиране и изпълнение в областта на SAP. Предвижда се въвеждане на систематизирана бюджетна планиране и управление и непрекъснато контрол на наличността на бюджета и поръчка/проект. SAP компонентите, използвани в областта HCM, трябва да бъдат непрекъснато развивани. Освен това трябва да се създаде централна координационна точка за SAP (разработване и изпълнение на управление на решенията, ескалация и управление на изискванията). Целта е подобряване и интеграция на процесите за фактуриране, планиране, управление на средствата, закупуване, инвентаризация, управление на персонала и контрол, чрез въвеждане на ефективни и удобни за потребителя решения, които да облекчат значително дневния бизнес на отделните финансови и ревизионни отдели (FR), отдел за персонал и организация (PEO) и отдел за управление, строителство и закупуване (VBB). За целта се предвижда договор за изпълнение на услуги. В рамките на този договор за изпълнение на услуги трябва да се реализират конкретни проекти в областта на SAP за развитието на бухгалтерията, закупуването и инвентаризацията, както и управлението на персонала. В резултат трябва да се предостави система, която в всеки момент да осигури точна и актуална информация за финансовото състояние на DGUV. Приоритетни проекти са например стандартизиране на процесите и приложенията в цялата DGUV съгласно най-добрите практики, въвеждане на систематизирана система за бюджетно планиране и управление, включително отчетност, преработка на контролната йерархия, оптимизация на управлението на изпусканията и тестовете, въвеждане на техническо мониторинг на интерфейсите, оптимизация на процесите по подхода Bluefield за ERP и HCM системи (преработка на подхода за основни данни, систематизиран процес за изходящи сметки, KPI отчетност чрез табла), реализация на специфични изисквания на DGUV, които трябва да имат приоритет пред минимализиране на ресурсите за системната работа. За целенасочена и фокусирана система за поддръжка и развитие са необходими капацитети и сътрудничество от страна на отделните специализирани отдели на DGUV. Способността се измерва главно от услугите, които изпълнителят трябва да предостави в областта на управлението на проектите. Съответните услуги ще бъдат конкретизирани в рамките на отделни договори за изпълнение на услуги. Изпълнителят няма право на отделни договори за изпълнение на услуги. Договорът за изпълнение на услуги ще има срок от 4 години. Сметната стойност на договора за изпълнение на услуги е 1,6 млн. евро (без ДДС), като изтеглянето на услуги е ограничено до максимална обща сума от 5 млн. евро (без ДДС). Конкретни обявления: Предмет на закупуване Предвижда се договор за изпълнение на услуги. В рамките на този договор за изпълнение на услуги трябва да се реализират конкретни проекти в областта на SAP за развитието на съществуващата система на SAP. В резултат реализираните решения в SAP система трябва да се управляват съгласно съществуващите правила за работа. В момента са реализирани следните SAP модули и тематични области: FI, FI-AA, CO, BTP, MM, SD, TR, PS, PSM (в част), интерфейси, задачи, разрешения (SIVIS), форми, отчетност. В HCM са реализирани следните компоненти: PA/PY, PT, OM, TV, VADM, ESS/MSS/PSS, интерфейси, задачи, разрешения (SIVIS), IKS (Centric), dPA (cuConnect), P&F, cuDocumentBuilder. Приоритетни проекти са например въвеждане на система за бюджетно планиране и управление, развитие на съществуващите приложения в областта на закупуването, особено управление на контракти, развитие на приложенията в областта на HCM, особено интерфейсите между HCM и FI, SAP Invoice-Management и използване на KI за автоматизирана обработка, развитие на ролите и разрешенията, както и поддръжка и развитие на различни интерфейси към свързани специализирани приложения, като Antrago, Bildungsmanager, SIHOT и др. Освен това, фокус на договора трябва да бъде поддръжката на реализацията на систематични адаптации за DGUV в сътрудничество с оператора на SAP, поддръжката или осигуряването на тестове, обучение, извличане на бизнес процеси и документация. Освен това, се изисква консултантска поддръжка и поддръжка за темите на управлението на SAP базата и темите за интеграцията на SAP приложенията в съществуващата IT система. В рамките на този договорните рамки, страните по договора могат да сключат индивидуални договори, с които изпълнителят по-късно да реализира конкретни проекти или мерки за подготовка. Изпълнителят трябва да предполага, че няколко паралелни проекти ще бъдат реализирани едновременно и това трябва да