Гъpция – Услуги по финансов лизинг – Παροχή υπηρεσιών χρηματοδοτικής μίσθωσης (leasing) κεντρικών εκτυπωτών του κτιρίου Α΄ & Β΄ της κεντρικής υπηρεσίας του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης

Целят на договора е покриването на функционалните нужди на сградите А и В на Централната служба на Министерството на Цифровия Управление, относно процесите на печатане, копиране и сканиране на документи. Конкретно, договорът се отнася за финансирането на лизинг на двадесет и едно (21) централни принтера (9 принтера А3 черно-бели и 12 принтера А3 цветни) (фотокопиране – сканиране – печатане), включително съответните облачни услуги за управление на устройствата и поддръжка/ремонт, както и за доставката на разходни материали (графити, контейнери за отпадъци и т.н.) за срок от тридесет и шест (36) месеца и с право на закупуване на оборудването при изтичането на договора. С термина "централен принтер" или "устройство" се разбира мултифункционално устройство, което изпълнява функциите на фотокопир, принтер и скенер. Назначаващата власт запазва правото да закупи оборудването при изтичането на договора. Стоимостта и условията за закупуване трябва да бъдат посочени ясно в икономическото предложение и са задължителни за изпълнителя. Тези устройства трябва да покриват всички функционални нужди за копиране, печатане и дигитализиране и да отговарят на техническите спецификации, както са посочени и детайлно определени в таблиците за съответствие. Договорът за лизинг ще гарантира непрекъсната и безпроблемна работа на оборудването и ще включва: - Ремонт и поддръжка. - Запасни части и разходни материали (с изключение на хартия и сгъвачки). - Обязателство за замяна на оборудването с равноценно, от същия производител, в случай на повреди или проблемна работа, която не може да бъде устранена в рамките на 24 часа на работото място, за цялото време на ремонта, или в случай, че не е възможно да се поддържа или използва от изпълнителя, без допълнителна натовареност. Обем на копията: Договорът ще определи ясно броя на копията, които ще бъдат покрити, и включва: - 2.700.000 черно-бели копия за цялата тригодишна периода - 300.000 цветни копия за цялата тригодишна периода. Министерството не е задължено да изчерпи годишно максималния брой страници, които са предвидени. Годишният брой на печатането е ориентиращ. В случай, че броят на страниците не се изчерпи в една година, остатъка ще се прехвърли в следващата. Аналогично, ще има право на печатане в една година повече от предвидените страници, използвайки страници от следващата година и т.н., под предпоставката, че устройствата ще работят в рамките на границите, определени от официалните производители, и не ще надвишават границите, съответстващи на продължителността на лизинг. На тези устройства ще бъде инсталирано подходящо програмно осигуряване за събиране на статистика, устранение на проблеми, смяна на тонери и т.н. Това решение за централизирани печати и копия ще предостави следните предимства: 1. Безопасност на печатането (шифроване, персонализирана печат с използване на код или PIN в момента на печатане) 2. Събиране на статистически данни 3. Съществуване на един тип устройства 4. Минимизиране на заетостта на персонала на информационните технологии 5. Замяна на устройството в случай на неремонтируема повреда 6. Намаляване на безполезните печати, което води до намаляване на консумацията на хартия. (Изследвания са показали намаляване от поне 30% в първите месеци на приложението, което постепенно намалява, ако няма наблюдение).