Дaния – Услуги по почистване на сгради, промишлени инсталации и превозни средства – Udbud af Soft Facility Management

Настоящото разписване се отнася за разписване на Soft Facility Management (по-долу FM) за Danmarks Fængsler (предварително Kriminalforsorgen) (по-долу Ordregiver) при Styrelsen for Danmarks Fængsler. Разписването се извършва като разписване с преговори според раздел II на закона за разписванията, което означава, че всеки икономически оператор може да подаде заявка за преквалификация, но само преквалифицираните кандидати могат да подадат оферта. Разписването включва следните четири области на услуги: 1. Чистота 2. Вътрешна услуга 3. Управление на отпадъци 4. Автопарк услуги. Всеки от областите на услугите съдържа набор от услуги и подуслуги. Чистотата включва, между другото, почистване и чистене на прозорци и е най-голямата област на услуги в договора. За повече детайли се отнася към материалът за разписване, включително и описание на останалите области на услуги, както и по-конкретни сведения за обем и изисквания за услуги. Danmarks Fængsler е под Министерството на правосъдието и се състои от Styrelsen for Danmarks Fængsler и два фенгелески круга. Danmarks Fængsler управлява странатата на затворите и арестните дома, надзирава осъдени, работи по предотвратяване на престъпността и създаване на сигурност в обществото заедно с другите органи в правната система. Danmarks Fængsler отговаря за, между другото, затворени затвори, отворени затвори, арести, затвори за изключване, отделения за фотери, офиси за надзор, единици за младежка криминална защита, транспортни единици, центри за изселване, една чуждестранна институция, организациите собствени училища и затвори в Гренландия. Организацията е присъства в Дания, Гренландия и на Фарьорските острови. Настоящото разписване се отнася за локациите на Ordregiver в Дания и около 100 локации в Дания в различна големина, разпределени на около 100.000 квадратни метра, географски разположени из цялата страна. Локациите на Фарьорските острови и Гренландия не са включени в разписването. Не всички услуги и подуслуги се изпълняват на всички локации; това зависи, между другото, от характера (тип) на съответната локация, големината и дали съответната локация поддържа клиентска заетост. Очаква се да се започне експлоатацията на договора на 1 септември 2027 г., и се оценява, че разписването ще има оценена стойност между 325 и 400 млн. крон. в рамките на четирите области на услуги. Оценената стойност представлява оценка за предвидимата сума на договора за целия му срок на действие, включително възможни периоди на продължение. Оценката се основава на историческото потребление. В посочената сума на договора е включена и директната плащане на локациите към доставчика в форма на поръчки услуги и оферти услуги. Ordregiver разглежда наказателна реформа, която трябва да се реализира през периода на договора за FM. Наказателната реформа включва, между другото, увеличение на броя на униформирани и цивилни служители, както и около 2.000 нови затворнически места в следващите 10 години. Ordregiver иска да гарантира, че доставките могат да бъдат адаптирани непрекъснато към конкретните нужди на локациите и за това има голямо фокус върху скалируем и флексибилен договор, който например може да обхваща влизане в нови сгради и излизане от други. Освен това Ordregiver иска доставчикът да взема инициатива за подобряване и оптимизиране на отделните области на услуги и напречно на договора, където това е разумно. Решението за задачата трябва да се поддържа непрекъснато цифрово с цел оптимизиране на бизнес процесите, както и осигуряване на добра услуга за потребителите. Ordregiver поставя Dalux FM на разположение на услуга портал за системна поддръжка на договора. Ordregiver оценява, че закона за прехвърляне на предприятия ще се приложи в съответствие с 1) прехвърляне на услугата от съществуващия доставчик на нов доставчик, както и 2) аутсорсинг на задачи, които Ordregiver досега е изпълнявал вътрешно. Ordregiver очаква, че прехвърлянето на предприятия може да включва 1) 118 работници от съществуващия доставчик и 2) 8-15 работници от Ordregiver. Разписването се извършва като разписване с преговори с преквалификация на 3-5 кандидати и предвидимо една преговорна рунда. Освен ако Ordregiver избере да приеме задачата на основата на първоначалното оферта, ще се проведе преговорен процес, в който офертите ще бъдат поканети за паралелни преговорни срещи, които ще бъдат документирани съгласно условията на разписването. Сроковете за предаване на оферти се съдържат в материалите за разписване. Преговорните срещи ще се провеждат в седмица 39-41 при Styrelsen for Danmarks Fængsler на адрес Strandgade 100, 1401 København K. Преговорните срещи са планирани да се провеждат в периода от 9:00 до 15:00. Целта на преговорните срещи е, от една страна, да се даде на офертите да представят своите общо оферти, и от друга страна, да се осигу