Бeлгия – Юридически услуги – Raamcontract Juridische Dienstverlening - Overheidsopdrachten (incl. opleidingen)

Рамкова спогодба за юридическа помощ и представяне в контекста на публични поръчки (вкл. обучение). 1. Обект на поръчката. Целта на рамковата спогодба е назначаването на специализирани юридически изпълнители за юридическа подкрепа, консултации и помощ по публични поръчки за полза на Университета Антверпен и възможните участници. В университетска и изследователска среда публичните поръчки често се поставят в среда, характеризираща се с иновативни проекти, специализирана инфраструктура и изследователска дейност, чиито бъдещи нужди не винаги могат да бъдат напълно предварително определени. Това изисква иновативна юридическа приложимост на регулациите по публичните поръчки. Поръчката се отнася до публични поръчки за работи, доставки и услуги, и концесии с особо внимание за: • сложни и стратегически досиета; • досиета с повишено юридическо или процесуално риск; • досиета в университетска и изследователска среда, включително инфраструктурни и лабораторни досиета; • спорове и процеси, произтичащи от публични поръчки; • целеви обучения и прехвърляне на знания. Поръчката се отнася до поръчка за услуги в смисъл на член 2, 21° от Закона от 17 юни 2016 г. за публични поръчки и се поставя под формата на рамкова спогодба в смисъл на член 2, 35° от същия закон. Пул от изпълнители. Рамковата спогодба се сключва с пул от 5 доставчика. Участниците ще бъдат или не, поставени в конкуренция по всяка частна поръчка. (вижте I.4 – Начин на поставяне) Всички цени. Указаните часови тарифи са всевключващи (без ДДС) и включват всички разходи, свързани с изпълнението. Разходи за пътуване, административни разходи или други надценки не могат да бъдат начислени отделно. 2. Съдържание на изпълнението на услуги. Изпълнителят осигурява специализирана юридическа подкрепа в областта на публичните поръчки. Изпълнението на услугите включва, но не се ограничава до, следните елементи. A. Юридическа подкрепа при поставяне (консултативна и проверяваща) Изпълнителят осигурява юридическа подкрепа и консултации на публичната поръчка при поставянето на публични поръчки, без да поема ролята на вътрешната служба за закупувания. Тази подкрепа може да се отнася до: • юридически съвет по избора и мотивиране на процедурата за поставяне (открита, неоткрита, OVP, MPO, процедура за конкурс с преговори, …); • юридическа проверка и оценка на документи, подготвени от публичната поръчка: o критерии за избор, o спецификации, o критерии за оценка и методики; • съвет по: o дефиниране и мотивиране на парцели, o рамкови структури на договори, o централи за закупуване и участници; • анализ на праговете и проверка спрямо регулациите на ЕС, включително анализ на риска. Ясно очертане. Поръчката не включва пълно извъншно изпълнение на досиета за публични поръчки. Съдържанието на координацията, процеса на вземане на решения и крайната отговорност остават винаги при службата за закупувания и/или ръководящия служител на публичната поръчка. B. Съпровод през фазите на гуньба и изпълнение. Изпълнителят може да осигурява юридическа подкрепа през фазите на гуньба и изпълнение на публични поръчки, включително: • юридическа проверка на отчети за гуньба; • съвет по: o нередовни или неконформни оферти; o абнормално ниски или високи цени; o конфликти на интереси; • съпровод при изпълнението, включително: o промени в поръчката (статии 38/1 и следващи от Изпълнителен регламент); o корекция на цените; o допълнителни и недостатъчни работи; o санкции, прекратяване и отговорност. C. Спорове и процеси по публични поръчки. Поръчката включва юридическа подкрепа и, в случай на необходимост, представяне в контекста на спорове, които са в пряка връзка с публични поръчки, както в фазата на поставяне, така и в фазата на изпълнение. Тази услуга може да се отнася до: • съвет и подкрепа в преконфликтната фаза, включително оценка на риска, стратегически съвет и подготовка на отбрана; • подкрепа и представяне в процеси пред Съвета на държавата, включително: o процеси за отлагане; o процеси за унищожаване; o процеси при изключително спешна необходимост; • съдебни процеси, които произтичат директно от решения по поставянето или изпълнението на публични поръчки. Юридическо представяне, включително процеси пред Съвета на държавата, се извършва само след предварително, изрично и писмено съгласие от публичната поръчка. Тази рамкова спогодба не включва автоматично задължение за провеждане на процеси. D. Специална експертиза: университетска и изследователска среда. Изпълнителят разполага с доказана експертиза в публичните поръчки в университетска и изследователска среда,