Бeлгия – ИТ услуги: консултации, разработване на софтуер, Интернет и поддръжка – Aankoopcentrale Stad Hasselt – Tijdregistratie en personeelsplanning

Поръчката, чийто предмет включва доставката, имплементацията и поддържане на система за отчет на времето и планиране на персонала за персонала на град Хаселт и свързани с града ентитети. Към град Хаселт принадлежат както общинските и OCMW услуги, така и общинските начални училища, Knst., център за подкрепа на HOGEVIJF, музея на джинева, музея на модата, градския музей, японската градина, домейн Кивит, градския басейн Капермолен, крематориума, библиотеките BHL и Абди Херкенроде. Локалната администрация Хаселт иска да замени текущата система за отчет на времето за персонала на общината и свързаните с града ентитети. Това включва около 1800 служители с различни статути и работни графи. Също така се отнася за няколко правни положения, които могат да са в сила. Системата трябва да може да регистрира и консолидира всички отчетвания на времето в едно логично интегрирано цяло, независимо от статут, работен график или правно положение. Локалната администрация Хаселт иска също да замени системата за планиране на персонала за центъра за подкрепа на HOGEVIJF. В рамките на тази публична поръчка искаме да се фокусираме приоритетно на системата за планиране на персонала за HOGEVIJF и извъншколната грижа за деца. В бъдеще планирането трябва да може да бъде разширено към други услуги като техническите услуги на градското управление, гражданските дела, басейн и т.н. HOGEVIJF и извъншколната грижа за деца включват около 400 служители. Системата трябва да бъде интегрирана с отчетването на времето, така че да има моментална синхронизация на данните и пълна консистентност на данните за двете аспекта. Град Хаселт ще функционира като централа за закупуване за град Хаселт, OCMW Хаселт, Crematorium NV, AGB Stadsontwikkeling Hasselt и всички автономни агенции на град Хаселт и OCMW Хаселт. Свързаните с града ентитети могат да използват услугите на тази публична поръчка и това на същите условия. Поръчката включва: - Доставката и имплементацията на интегриран софтуерен пакет за отчет на времето и планиране на персонала; - Инсталацията/имплементацията на този софтуерен пакет, включително миграцията/преобразуването на необходимите данни от съществуващия пакет; - Приготвянето на всички технически и организационни мерки относно информационната сигурност, GDPR и AI (където е релевантно), за да се отговаря на законодателните изисквания; - Интеграцията на новия софтуерен пакет с софтуер за управление на персонала и обработка на заплатите; - Поддържане и поддръжка на софтуерния пакет; - Доставката, инсталацията и поддържане на физически часовници или биометрични устройства на различни места в територията на Хаселт.