Финлaндия – Информационни системи и сървъри – Datakatalogi ja siihen liittyvät asiantuntijapalvelut

Целта на закупката е централизирана и еднородна система, която подкрепя стратегическите цели на града Хелзинки за използване на данни, дигитализация и информационно-основано взимане на решения. Закупуваната система е предназначена за използване от градските департаменти и предприятия. Готовата система трябва да бъде реализирана като SaaS услуга (облачно решение). Закупуваната система се доставя като пълен пакет, включващ фиксиран проект за внедряване, непрекъсната поддръжка и обслужване на услугата, както и отделно поръчвано консултантско обслужване. Обхватът на закупката се вижда по-конкретно в документацията за оферта и нейните приложения. В дейността на града Хелзинки непрекъснато се генерират и използват големи количества данни, и управлението на данните е разпръснат в различни департаменти и предприятия. Във всичките посочени управленски структури има различни практики и възможности за управление на метаданни, което прави трудно получаването на цялостна картина. Използват се различни стандартизирани метаданни модели, но техните приложение и управление варират, което затруднява съвместното използване и интеграция на данните. Метаданните не се управляват централизирано, и няма съществуващ референтен кадр. Практиките за собственост на данните варират в зависимост от управленските структури, което може да повлияе на разпределението на данните, поддържане на качеството и определянето на отговорностите. Това предотвращава ефективното използване и разпределяне на данните между различните управленски структури и допринася за това, че разбирането на информацията е силно зависещо от личните качества, което създава рискове за продължителността на управлението на информацията. Въпреки че особено финансовите и HR данни вече се разпределят, градската обширна собственост на данни не се използва напълно. Данните са толкова много, че не винаги се виждат техните възможности, и разпределянето на информацията не става систематично или на ниво на града. Част от по-старите системи на града не поддържат съвременните изисквания за моделиране на данни и интеграция, докато по-новите системи ги поддържат. Управлението на речниците е предимно разпръснат по управленските структури, и няма централизиран модел за управление. Това затруднява еднородността на информацията. Освен това, движението на данните между системите не се контролира напълно. Преместването на информация между различни системи може да бъде предизвикателно, което може да доведе до загуба на информация, грешни данни или закъснения в процеса на взимане на решения. За да се преодолеят тези предизвикателства, град Хелзинки е започнал работа по развитие на управлението на информацията, като част от която е закупката на градски общ каталог на данни. Целта на каталога на данни е да предостави централизирана система за управление на собствеността на данните, откриваемост и разбираемост в града. Целта на закупуваната система е да подкрепя информационно-основаното взимане на решения. Договорът е в сила за определен срок от две (2) години от датата на подписване. След това договорът продължава да е в сила до отменяне. Целта на закупката е по-конкретно описана в документацията за оферта и нейните приложения. Град Хелзинки не се задължава да закупи определено количество.