Финлaндия – Услуги по почистване на сгради, промишлени инсталации и превозни средства – Keskustakirjasto Oodin siivouspalvelut vuosille 2027-2028 (optiokausi 2029-2030)

Заявяваме, че с това предложение искаме да получим оферта за услуги по почистване на Централната библиотека Ооди за периода 1.1.2027 – 31.12.2028. В договора се включва и едно опционно разширение от две години за периода 1.1.2029 – 31.12.2030. Ооди се намира в съседство на площад „Гражданин“ до парка „Тьолёнлахден“ по адрес: Тьолёнлахденкату 4, Хелзинки. В Ооди дневно посещават около 10 000 клиенти (оценка за 2026 г.). Площта на Ооди за почистване е около 12 900 m2, работото време е от 08:00 до 21:00 от понеделник до петък и от 10:00 до 20:00 в уикендите (за 2026 г.). В Централната библиотека Ооди се провеждат всяка седмица различни събития, като работилници, семинари и обществени мероприятия. Събитията се провеждат в различни помещения, като киносалонът (250 души), многофункционалната зала Маия (200 души), Куутио (50 души) и наемаема кухня. В библиотеката, предимно в залата Маия, могат да се организират и услуги за катеринг, които се управляват от ресторант, работещ в сградата. По време на събитията и по време на паузите за хранене и отдих в помещенията може да възникне нужда от междучасно почистване, а също така изпълнението на почистването в тези помещения може да изисква преместване на мебели. В близост до библиотеката, като на площад „Гражданин“, се провеждат много събития, което може да повлияе на чистотата на помещенията в библиотеката, особено на тоалетните. Искаме услуги по почистване съгласно описанието на услугата (приложение 1) и описанието на изискванията за чистота (описание на изискванията за чистота, приложение 2), така че услугата да включва, освен поддържащо почистване, и редовни периодични и годишни поддържащи основни почиствания, както и специални работи, поръчвани отделно. Закупуващата единица не определява задължителни количества за поддържащите нива на почистване, качеството трябва да бъде реализирано в съответствие с изискванията за чистота. Нивото на почистване трябва да се поддържа, независимо от климатичните условия. Искаме по време на работото време на Централната библиотека Ооди да има поне двама служители, които да са на място през цялото работо време. За осигуряване на чистотата на тоалетните (60 бр.) е необходимо непрекъснато поддържащо почистване по време на работното време. Персоналните ресурси трябва да са достатъчни и за внезапните нужди от почистване в библиотеката, междучасното почистване и аварийното почистване. Поддържащото почистване на клиентските помещения, основните почиствания и специалните работи трябва да се изпълняват предимно извън работното време, през нощта или рано сутрин. Качеството на работата по поддържащото почистване се оценява по следните критерии (приложение 2): 1. Само веднага след изпълнението на работата: в този случай е важно, че когато се говори за качеството, то се оценява само веднага след почистването на помещението. 2. В какво състояние трябва да са помещенията винаги: в този случай е определено в какво качество трябва да са различни помещения най-малко винаги. Описанието на услугите по почистване и описанието на изискванията за чистота са описани в приложения 1 и 2. В договора не са включени тоалетна хартия, ръчни и хигиенни салфетки или сапун за ръце и подобни продукти. Закупувачът и доставчикът на услугите се договарят заедно за поръчката на тези продукти. Преди началото на оказването на услугите, доставчикът назначава отговорника за оказването на услугите. Закупувачът и отговорникът за оказването на услугите организират среща в обект преди началото на оказването на услугите, на която се разглеждат практичните аранжименти, свързани с оказването на услугата, както и помещенията и специфичните характеристики на обект. Доставчикът на услугите се задължава да окаже услугата с необходимата професионална компетентност и грижа, съгласно съгласуваното съдържание и качество, с достатъчно оборудване и инструменти, съгласно законодателството, както и добрите практики и вземайки предвид целите и целите на този договор. Подробно описание на обектът на закупуването е описано в приложение 1 „Описание на услугата“. Познаването на обектът е препоръчително, срок: седмица 33, за контакт: [email protected].