Гepмaния – Инженерни услуги по проектиране и конструиране – Projektsteuerungsleistungen für den Neubau eines Verwaltungsgebäudes in der VG Rhein-Selz

Обект на тази поръчка са услуги по управление на проекти за подготовка, структуриране, координация и съпровождане на строителството на ново административно здание на Общинската общност Райн-Зелц. Услугите се ориентират към областите на дейност и етапите на проекта в брошурата AHO-Heft Nr. 9, издание 2025. Поръчката се извършва по етапи. В началото се поръчва само етапът на услуги I. Правомощието на изпълнителя да поръча допълнителни етапи на услуги не съществува. Проектът се намира в ранна фаза. Основните проектни данни, включително окончателното решение за местоположението, наличността на земята, планово-правните условия, обхвата на по-късната вариантна планиране, конкретната финансируемост на отделните варианти за реализация, както и по-нататъшния временен и финансов рамка все още не са окончателно определени. Управлението на проекта трябва да подпомогне клиента при изпълнението на неговите функции на строител. То трябва да създава структури на проекта, да прави прозрачни зависимостите, да подготвя процесите на взимане на решения, да координира участниците в проекта и да подпомогне за съблюдаване на основните цели в отношение на качество, разходи, срокове, финансиране и поръчка. Податъчните изисквания се съдържат в описанието на услугите, приложено като Приложение A, както и в договора за управление на проекта. Услугите се ориентират към типичните области на дейност на управлението на проекти, включително: • Организация, информация, координация и документация, • Качество и количество, • Разходи и финансиране, • Срокове, капацитети и логистика, • Договори и застраховки. Управлението на проекта трябва да подпомогне клиента при изпълнението на неговите функции на строител. То трябва да създава структури, да прави прозрачни зависимостите, да подготвя процесите на взимане на решения, да координира участниците в проекта и да подпомогне за съблюдаване на основните цели в отношение на качество, разходи, срокове, финансиране и поръчка. Към обекта на услугите спадат особено: • Преглед, подреждане и оценка на наличните проектни документи, • Създаване на проектна организация с роли, отговорности и пътища за взимане на решения, • Създаване и обновяване на проектен структурен план, • Създаване и обновяване на план за срокове и ключови етапи, • Създаване на система за докладване, съветване и документация, • Организиране на контрол на взимане на решения и задачи, • Създаване и обновяване на система за управление на рискове, • Подпомагане при оценка на местоположението и вариантите, • Подготовка на материали за взимане на решения за управление и органи, • Подпомагане при подготовката за поръчката на проектната планиране, • Участие в структурирането на описанието на услугите за проектната планиране, • Координация на изискванията към по-късната вариантна планиране до етап 3, • Подпомагане при съгласувания с Дирекцията по структура и разрешения Юг (SGD), Дирекцията по надзор и услуги на Рейнланд-Пфалц (ADD) и при необходимост с други органи за проверка, надзор или контрол, • Проверка на логичността на сроковете, разходите и документите, • Редовно докладване на клиента. Управлението на проекта не извършва проектна планиране в смисъла на HOAI и не извършва специализирана планиране. То не поема и правна консултация, не урежда финансиране с субсидии, не извършва планиране на строителството и не взема държавни решения. В случай, че трябва да се разяснят правни, финансирани, данъчни или земеделски специални въпроси, управлението на проекта подпомага клиента при координацията на компетентните органи и консултанти.