Гepмaния – Услуги по сканиране – Landeshauptstadt München: Scan-Dienstleistungen

Услугите включват услуги в областта на цифровизацията на дневната поща, както и на актите, на защитата на данните при унищожаването и на свързаната логистика на хартиени документи. С 15 реферата и 7 собствени предприятия, закупчицата управлява голямо количество хартиени документи чрез специфичните за реферата си регистратури на актите и пощенските станции. Това включва както обширни архивни акти, така и дневния входящ документален обмен (дневна поща) от гражданите и предприятията. Предмет на услугите е особено: • цифровизацията, съответстваща на BSI TR-RESISCAN, на хартиени документи, предимно на архивни акти и дневна поща, но и на входящи сметки, • защитата на данните при унищожаването (ISO/EC 21964) на части от хартиените документи след извършената цифровизация и одобрението от страна на закупчицата, • съответните или свързаните логистични услуги за изнасяне на хартиените документи от регистратурите на актите и пощенските станции на столицата на провинцията Мюнхен, за защитата на данните при транспортирането до мястото на сканиране от изпълнителя, както и за защитата на данните при връщането на части от хартиените документи след цифровизацията в съответните реферати и собствени предприятия. Всички транспортни контейнери трябва да бъдат предоставени от изпълнителя. Хартиените документи трябва да бъдат извадени в голям обем от архивните помещения, регистрирани и пакетирани в подходящи транспортни контейнери. По време на срокът на договора от четири (4) години е планирано да се цифровизират хартиени документи в размер на приблизително 76 милиона листа. Дополнително се отнася за документите на договора (в смисъл на чл. 29, ал. 1, т. 2, № 3 VgV) за тази процедура за закупуване.