Бeлгия – Услуги на заведения за приготвяне и доставяне на храна – Raamovereenkomst externe cateringpartners voor evenementen en maatwerkopdrachten VIVES overkoepelend

Предмет на тези услуги: Рамкова спогодба за външни катеринг партньори за събития и “High-end” специални поръчки за VIVES Zuid и VIVES Noord, обхващащи. Обоснование: VIVES Zuid и VIVES Noord организират всяка година широк набор от събития и “High-end” специални поръчки в рамките на кампусите Север и Юг, които са разположени в провинция Западна Фландрия. Тези дейности са неотделима част от академичното и обществено функциониране на висшето училище и изискват професионална, качествена и надеждна катеринг поддръжка. Фази на поръчката: 1ва фаза – Избор Поддокументът се отнася до първата фаза, а именно фазата на избор, на процедура за поставяне в две стъпки. В тази първа фаза се иска само “Моля за участие”, допълнено с необходимите приложения, с което кандидатът изразява своя интерес към поръчката, своето писмено желание да бъде избран (статия 2, 12° Закона за правителствени поръчки от 17 юни 2016 г.) и предоставя необходимите документи за отговорност, за да може да бъде избран. 2-ра фаза - Оценка След избора само избраните кандидати могат да участват във втората фаза, фазата на оценка, на базата на спецификацията, която ще бъде предоставена на кандидатите след решението за избор. В тази втора фаза избраните кандидати ще бъдат поканени да подадат оферта на базата на спецификацията. Лоти: - за лот 1 “Събития” търсим три външни катеринг партньора, които могат да подпомогнат висшето училище в продължение на четири години при следните дейности, които са гъвкави и могат да бъдат използвани на всички кампуси, т.е. в цялата провинция Западна Фландрия. Събития: Всяко академично училище VIVES организира, сред другото, три големи институционални събития: - Академичното откриване в септември, - Новогодишната рецепция в януари, - и Денят на професорите в май, - … За тези събития се очаква участие от около 700 до 1.000 души, съставени от студенти, служители, поканени гости, партньори и външни заинтересовани страни. Катерингът играе ключова роля в преживяването, имиджа и организационното качество на тези моменти. Освен това, VIVES организира всяка година множество промоции, церемонии за дипломиране и т.н. разпределени в различни образователни области. Тези тържества се провеждат по програма или група и са насочени към студентите и техните родители или съпровождащи. За тези моменти е необходим адаптиран, подреждан и бързо организиран катеринг, вземайки предвид различните размер на групи, местоположения и практични условия. - за лот 2 “High-end специални поръчки” търсим също три външни катеринг партньора за значително по-малки поръчки, средно от 10 до 50 души, където преобладава изключително високо ниво на качество, както на продуктите, така и на представянето и обслужването. “High-end” специални поръчки: Този лот се отнася за доставката на висококачествени, специално разработени катеринг услуги, при които акцентът е изрично поставен на качеството, ексклузивността и преживяването. За тази цел се търсят изпълнители, които могат да разработват и реализират катеринг концепции, които са напълно съгласувани с конкретния контекст, целите и целевата група на всяко събитие. Това не е стандартна оферта, а винаги уникално изпълнение, при което специалната работа е в центъра. Срок на действие Рамковата спогодба има начален срок на действие от четири години, при условие, че предвидената максимална стойност на поръчката не бъде надмината в този срок. Заедно с това, публичната поръчкаваща страна насочва вниманието на кандидата, че посочената максимална стойност не е изчислена на базата на предполагаемите количества в инвентарите. Тази максимална стойност не дава информация за офертата, за която може да бъде дадена регистрация. В този случай става въпрос за максималната стойност на рамковата спогодба, която е определена на базата на максималните количества, които могат да бъдат поръчани за всички поръчки, които публичната поръчкаваща страна може да поставя. За да контролира обемът на поръчката, публичната поръчкаваща страна следи за разходите в рамките на рамковата спогодба, за да се увери, че не надвишават максималната стойност на рамковата спогодба. При надвишаване на максималната стойност, не могат да бъдат направени нови поръчки.