Финлaндия – Консултантски услуги по управление и стопанска дейност и свързаните с тях услуги – Global Employer of Record (EoR) Services

HAUS Finnish Institute of Public Management Ltd (послева "HAUS") канва за оферти за установяване на рамков договор за глобални услуги на работодател на запис (EoR). HAUS реализира международно развитие на сътрудничество, реформи в обществения сектор и проекти за изграждане на способности в няколко страни по света. В страни, в които HAUS няма правно присъствие, местна администрация на HR, платна инфраструктура или способност да изпълнява задълженията на работодателя по закон, HAUS изисква услуги на работодател на запис (EoR), за да ангажира местно наети служители в съответствие с прилагаемото законодателство. Целта на тази закупка е да се установи рамков договор с няколко доставчици на услуги, способни да предоставят съответстващи услуги на EoR в широк спектър от страни. Според рамковия договор, избраните доставчици на услуги ще действат като правния работодател на местно наети служители, докато HAUS запазва отговорността за решенията за наемане, надзор на работата и оперативното управление. Услугата на EoR трябва да включва, като минимум: правно наемане на персонал в съответствие с местното трудово законодателство; подготовка и администрация на трудови договори; обработка на платна и изплащания на заплати; администрация на задължителни отчисления, данъци и вносове за социално осигуряване; администрация на ползи и задължително осигуряване; услуги за набор и излизане; администрация на HR и поддръжка на местни служители; мониторинг на съответствието и доклади; поддръжка, свързана с разрешения за работа, визи и имиграционни въпроси, когато е необходимо; предоставяне или управление на съгласувано работно оборудване, когато е приложимо. Услугите се изискват в момента в страни, включително Филипините, Молдова, Нигерия, Босна и Херцеговина и Албания. Освен тези, бъдещи нужди се предвиждат в Непал, Индонезия, Етиопия и Танзания. Списъкът с държави е само индикативен и може да се промени през периода на рамковия договор. Закупката се отнася за установяване на рамков договор за услуги на работодател на запис (EoR) за първоначален период от 24 месеца. Държавата-контрагент запазва правото да продължи рамковия договор с две (2) опционни периода от 12 месеца всеки (12 + 12 месеца). Максималният общ срок на рамковия договор, включително опционните периоди, е 48 месеца (24 + 12 + 12). Целта на закупката е да се избере максимум три (3) доставчика на услуги за рамковия договор. Избраните доставчици на услуги ще предоставят услуги на EoR за местно наети служители в различни страни, на базата на отделни задания, издадени през периода на рамковия договор. Индивидуалните задания ще бъдат присъдени по-късно чрез мини-конкурси между избраните доставчици на услуги за рамковия договор. Рамковият договор не създава никакви минимални задължения за закупуване за HAUS. Оценената максимална стойност на рамковия договор е EUR 8,000,000 (ДДС 0%). Оценената стойност не е ангажимент за закупуване и не гарантира никакъв минимален обем на задания. HAUS запазва правото да поръчва услуги в съответствие с действителните си нужди през периода на рамковия договор. Закупката е предназначена за опитни международни доставчици на услуги на EoR с доказана способност да предоставят услуги за наемане, платна, съответствие и администрация на HR в множество юрисдикции, директно или чрез правно съответстващи местни субекти и партньорски мрежи. Повече подробности за закупката се предоставят в Приложение 1 (TOR).