Финлaндия – Софтуерни пакети за финансови системи – Talouden suunnittelu-, konsolidointi- ja raportointijärjestelmä

Целта на закупката е системата, предоставяща SaaS-услуги (Software as a Service), предназначена за планиране, прогнозиране, консолидация, отчетност и анализ на бюджета. Целта на закупката е да се осигури цялостно решение, което подкрепя планирането, мониторинга и отчетността на финансовите средства на Елениан от операционно ниво до ниво на консорциум. Системата трябва да подкрепя процесите за бюджет и прогнозиране на бизнеса, както и сравнението на бюджета и изпълнението. Решението трябва да позволява използването на финансова информация за отчетност и анализ, така че информацията да е актуална, прозрачна и лесно достъпна за различни потребителски групи. Системата трябва да се съобразява с законодателните изисквания на Елениан за финансова отчетност, включително разделени финансови отчетни документи в съответствие с финландското законодателство за бухгалтерски отчет и консолидирани финансови отчетни документи в съответствие с Международните стандарти за финансова отчетност (IFRS). Освен това системата трябва да позволява създаването на консолидирани финансови отчетни документи (отчет за печалба, баланс и отчет за движение на парични средства) в съответствие с IFRS, както и за бюджетни и прогнозни данни. Поддръжката на системата за изчисления и отчетност в съответствие с IFRS 16 може да бъде взета под внимание в по-късните етапи на закупката. Целта на закупката на системата е да насочва и мотивира потребителите да планират и мониторят финансовите средства предимно в системата, вместо да използват отделни инструменти, като Excel. Целта е да се намали ръчната работа, да се подобри качеството на финансовите данни и да се освободи време за експертите за анализ и подкрепа на бизнеса. Системата трябва да подкрепя отчетността за бюджет и прогнозиране, както и мониторинга на различни нива, от нивото на проекта до нивото на консорциума. Освен това системата трябва да предостави на главните потребители на Елениан достатъчни възможности за конфигуриране и поддръжка на системата, като създаване и редактиране на отчети и входни форми без непрекъсната работа от страна на доставчика. Съответствието на системата с отчетността за отговорност като част от цялостната отчетност на финансовите средства може да бъде взето под внимание в по-късните етапи на закупката. Закупката е описана по-подробно в Приложение 1 - Заявка за участие и предварително предложение.