Финлaндия – Информационни системи и сървъри – Datakatalogi ja siihen liittyvät asiantuntijapalvelut

Целта на закупуването е централизирана и единна система, която подкрепя стратегическите цели на град Хелзинки в ползването на данните, в цифровизацията и в информационно-основаното взимане на решения. Закупуваната система е предназначена за използване от отделните дирекции и предприятия на град Хелзинки. Готовият продукт трябва да бъде реализиран като SaaS-услуга (облачно решение). Закупуваната система се доставя като комплектна услуга, включваща фиксиран проект за внасяне в експлоатация, непрекъснато обслужване и поддръжка, както и отделно поръчвано консултантско обслужване. Обемът на закупуването се вижда по-конкретно в оферта и нейните приложения. В дейността на град Хелзинки непрекъснато се генерират и използват големи количества данни, а управлението на данните е фрагментирано в отделните дирекции и предприятия. Във всичките посочени дирекции и предприятия има различни практики и възможности за управление на метаданни, което прави трудно създаването на обща картина. Използват се различни стандартизирани метаданни модели, но техните прилагане и управление варират, което затруднява съвместното ползване и интеграцията на данните. Метаданните не се управляват централизирано и няма съществуваща рамка за отнасяне. Практиките за собственост на данните варират в отделните дирекции, което може да повлияе на разпределението на данните, поддържане на качеството им и определението на отговорностите. Това пречи на ефективното ползване и разпределение на данните между отделните дирекции и води до това, че разбирането на информацията е силно свързано с личността, което създава рискове за непрекъснатостта на управлението на информацията. Макар че особено финансовите и HR данни вече се разпределят, градът не използва напълно своите обширни данни. Данните са толкова много, че не винаги се виждат възможностите им, и разпределението на информацията не става систематично или на ниво на града. Част от по-старите системи на града не подкрепят съвременните изисквания за моделиране на информацията и интеграция, докато по-новите системи подкрепят. Управлението на терминологиите е предимно децентрализирано в отделните дирекции, и няма централизиран модел за управление. Това затруднява еднообразието на информацията. Освен това, движението на данните между системите не се контролира напълно. Преместването на информация между различни системи може да бъде предизвикателно, което може да доведе до загуба на информация, грешни данни или закъснения в процеса на взимане на решения. За да се преодолеят тези предизвикателства, град Хелзинки е започнал работа по развитие на управлението на информацията, като част от която е закупуването на градски общ каталог на данните. Целта на каталога на данните е да се предостави централизирана система за управление, откриваемост и разбираемост на данните на града. Целта на закупуваната система е да подкрепя информационно-основаното взимане на решения. Договорът е на срок от две (2) години от датата на подписването му. След това договорът продължава да е в сила до отмяна. Закупуването е по-конкретно описана в тази оферта и нейните приложения. Град Хелзинки не се задължава да закупи определено количество.