Гepмaния – Услуги, свързани с организирането на събития – EVENT IMPLEMENTATION & PARTICIPANT SERVICES FOR EIT EDUCATION & SKILLS DAYS 2027

EIT Culture & Creativity (оттук нататък наричано „Държавният закупвач“) канет предложения от квалифицирани доставчици на услуги за събития за подпомагане на организацията и доставката на EIT Education & Skills Days 2027. Избраният доставчик ще действа като оперативен партньор за доставка, отговорен за планирането, координацията и изпълнението на събитието в тясно сътрудничество с организационния екип. Доставчикът ще реализира одобрения концепт за събитието (виж Приложение 1) и програмата чрез координацията на доставчици, логистика, услуги за участниците и доставка на място. Закупката се отнася за интегрираната организация и доставка на събитието, изключвайки закупката на мястото, което ще бъде контрактувано отделно от Държавния закупвач. Избраният доставчик ще бъде отговорен за координацията на всички оперативни аспекти на събитието, включително поддържани услуги като техническа продукция, логистика на събитието, поддръжка на комуникациите и управление на участниците. Освен това, поради разделянето на закупката на две допълващи се договора, отразяващи различната природа на необходимите услуги, с закупката на мястото, пусната първа, за да се позволи достатъчно планиране на събитието, се очаква от избрания доставчик да работи в тясно сътрудничество с избрания доставчик на място. Избраният доставчик ще: • координира и управлява всички оперативни аспекти на събитието; • контрактува и управлява поддържащи доставчици и доставчици, където тези услуги не се предоставят директно през договора за мястото; • координира тясно с Държавния закупвач и доставчика на мястото, контрактуван отделно, за да се осигури интегрирана доставка на събитието; • надзирава логистиката на събитието и преживяването на участниците; • осигурява гладко изпълнение и доставка на място; • предоставя консолидирано финансово управление и отчетност. Събитието се очаква да се проведе в края на февруари или март 2027 г. (датите ще бъдат потвърдени чрез избора на място) и ще събере приблизително 400-500 физически заинтересовани лица от цялата EIT общност, включително политици, образователи, иноватори, представители на индустрията, ученици и випускници. Успешният търгач ще изгради върху стратегическото направление, установено от Държавния закупвач, включително одобрените цели на събитието, наръчник, рамка на аудиторията и високата нива на програмата, докато приноси своя експертиза за оперативното планиране, координацията и доставката на събитието.