Бeлгия – ИТ услуги: консултации, разработване на софтуер, Интернет и поддръжка – Implementatie van Workday binnen de domeinen HR, Finance en Aankoop

Оповещението се отнася за имплементацията на Workday в областта на HR, Finance и Purchase, от дизайн до влизане в употреба, в комбинация с поддържката и реализацията на прехода към процес-ориентирана организация. Задачата се изпълнява от комбинация от бизнес партньор и системен интегратор (във или извън една единица), при което бизнес партньорът е отговорен за поддържката на организационната трансформация, а системният интегратор за техническата реализация на платформата, в взаимно съгласуване и с интегрирана отговорност за цялото. Задачата включва както техническата имплементация на платформата, така и необходимата организационна трансформация, свързана с нея, включително прехода от текущото ERP-система PeopleSoft към новата платформа. От изпълнителя се очаква да е отговорен за конфигурирането, интеграцията и пускането в експлоатация на функционираща и интегрирана система, и да играе водеща роля в поддържката на организацията към по-стандартизирана, интегрирана и процес-ориентирана работа. Есенциална част от задачата е хармонизацията и стандартизацията на процесите в засегнатите области (HR, Finance и Purchase), при което се използва максимално стандартните функции на платформата. В този контекст се очаква, че съществуващите методи на работа да бъдат критично оценени и, ако е необходимо, преработени в съответствие с най-добрите практики и бъдещ ориентиран подход. Освен това, задачата включва поддържката на прехода от текущото legacy ERP-система PeopleSoft, Oracle Recruit и Learn, включително миграцията на релевантни данни, изключването на съществуващи решения и осигуряването на непрекъснатата работа на услугите през периода на прехода. Изпълнителят трябва да организира управлението на проекта така, че да се осигури структурно и устойчиво прехвърляне на знания към служителите на UZ Leuven. Целта е да се осигури, че организацията след изпълнението на системата да може да я управлява, развива и поддържа самостоятелно. Задачата изисква интегриран подход, при който технологиите, трансформацията на процесите и управлението на промените са неразделни, с цел да се осигури устойчиво вкореняване на новата работа в организацията.