Финлaндия – Услуги по събиране на плащания, вземания и дългове – Perintäpalvelut

HUS-Yhtymä (впоследствие HUS или закупчик или закупуваща единица) искат оферти за услуги по взимане. Услугите по взимане включват както взимане на сметките на клиентите (вкл. взимане на задължения за заплати, взимане на задължения за трудово здравеопазване, както и фактуриране на компенсации за щети) и взимане на сметките на организацията. В услугата се включват: -Изпращане на плащания -Съставяне на плащания и преместване на срокове за плащания -Проверка и поддръжка на контактните данни на задължените клиенти -Уведомяване за изтриване на отметки за плащания в кредитните бюро -Проверка на платежната способност на задължените клиенти и оценка на правната ефективност или необходимост от правно взимане -Пренос към правно взимане и изпълнение на технически функции в правно взимане -Взимане на задължения -Действия, свързани с уреждане на задължения -Предоставяне на правни услуги Изпращане на напомняния за плащания не се включва в услугата (закупчикът изпраща напомняния за плащания сам). Доставчикът на услуги трябва да разполага с онлайн услуга, която HUS като закупчик може да използва. Онлайн услугата служи като основен инструмент за следене, отчетност, комуникация и управление на услугите по взимане между закупчик и доставчик на услуги. Доставчикът на услуги трябва да бъде готов да приема и изпраща документи, свързани с взимането, в формата, определен от закупчика. Доставчикът на услуги трябва да предостави клиентска поддръжка както за закупчика, така и за задължените клиенти. Закупчикът подчертава, че доставчикът на услуги трябва да следва както закона за взимане на задължения, така и добри практики при изпълнението на взимането. С тази закупка се осигурява функционирането на управлението и организирането на услугите. Това е цялостна закупка, т.е. закупката не е разделена на части. Закупуващата единица може да не раздели закупката, ако закупката не може да бъде разделена на части поради характер, обхват или начин на изпълнение на услугата, управлението на закупката или общата отговорност, или ако разделянето на части може да създаде рискове. Закупуващата единица може да не раздели закупката на части, ако координацията на различни партньори по договора може сериозно да застраши правилното изпълнение на договора. Освен това, разделянето на части не винаги е целесъобразно, когато разделянето на твърде малки части може да доведе до сложна архитектура или до непрекъснат ръст на разходите. Услугите, които са обект на закупката, образуват функционална и техническа цялост, в която доставчикът на услуги е отговорен за всички етапи на процеса на взимане, отчетност, онлайн услуги, сигурност на данните и клиентска поддръжка. Използването на повече от един доставчик на услуги може да увеличи разпределението на отговорностите и потребата за координация, както и да застраши ефективното и еднообразно изпълнение на услугите. Предвижданата стойност на закупката е 4 100 000 € за четири (4) години (без ДДС). В предвижданата стойност на закупката са взети предвид както разходите на закупчика (HUS), така и разходите на задължените клиенти. В предвижданата стойност на закупката и при сравнението на офертите се вземат предвид както разходите, които се налагат на закупчика, така и тези разходи, които остават на задължените клиенти. Така се прави, за да може да се оцени цялостната икономичност на услугата от гледна точка както на закупчика, така и на задължените клиенти. В приложението "Приложение 03 Ценово приложение" са разделени редовете по цени, за да се покаже, чии са разходите в крайна сметка. В крайна сметка, вземането предвид на разходите, които остават на задължените клиенти, при сравнението на офертите се основава на целя на закупуващата единица да осигури, че услугата по взимане се изпълнява с най-разумни разходи както за закупчика, така и за задължените клиенти. Използваните оценки и теглови коефициенти в Ценово приложение (Приложение 03) се основават на изпълнените поръчки на закупуващата единица и на оценката на бъдещата потребност от услуги за периода на договора. Оценките са дадени за една (1) година. Използваните оценки в Ценово приложение са само за сравнение на офертите и не създават задължение за доставчика на услуги. Дъщерните компании на HUS консорциум могат да се присъединят към закупката, ако желаят, като сключат отделен договор с доставчикът на услуги, който се основава на условията на тази закупка. Присъединяването е доброволно за дъщерните компании. Закупуващата единица оценява, че присъединяването може да се отнася, например, до HUS-Недвижими имоти. Присъединяването на дъщерните компании е взето предвид в стойността на закупката. Планираният срок на договора е три (3) години с определен срок от 1.11.2027 до 3