Бeлгия – Програмиране и софтуерни консултантски услуги – Fourniture, mise en oeuvre et maintenance d'un outil PPM (Project & Program management tool)

КЕЦ иска да подобри управлението на своите проекти и програма за изследвания с помощта на софтуер, който да позволява: (1) Оптимизиране на програмата за изследвания в отношение на разпределение на ресурси (дни/експерти) и планиране на проекти, с помощта на симулации (2) Професионално управление на проектите и подпомагане на ръководителите на проекти и менаджерите на програмите в това отношение, и това през целия живот на проект, включително разработване на планиране, следване на изпълнението, отчетност, управление на рискове, ... (3) Представяне на Съвета на директорите на серия от показатели за развитието на проектите (4) Въвеждане и извличане на услугите на експертите (timesheets) с цел анализ на функциониране, следване на показатели за производителност и аналитично сметоводство (5) Размяна (приемане/изпращане) на данни с други приложения, и това автоматизирано или полуавтоматизирано. Трябва също да се предвиди миграцията на съществуващите данни от текущия софтуер. Проектите за изследвания и пресечните дейности в програмата на КЕЦ в момента са 100. Този обем е предвиден да се увеличи в следващите години. Броят на потребителите, които трябва да се предвиждат, е 150. Този брой също може да се промени. Тези потребители трябва да имат достъп до системата, за да виждат своето индивидуално планиране и да имат представа за проектите, в които участват (екипи на проекти) и да въвеждат и достъпват до своите отчетности за услуги (timesheets).