Норвегия – Офис машини, оборудване и принадлежности, с изключение на компютри, принтери и мебели – Framework agreement for multi-function machines.

**Фон**

Общините трябва да сключат нов рамков договор за многофункционални устройства (MFP), тъй като текущият договор изтича. Общините изискват еднаква и ориентирана към бъдещето система, която гарантира стабилен достъп до печат, копиране и сканиране на всички места. Целта на закупуването е да се установи пълно управлявана система, която осигурява предсказуемо функциониране и контрол на разходите, с централно следване на устройствата, автоматично обработване на материали и налична поддръжка и обслужване в периода на договор. От друга страна, системата трябва да отговори на нуждите на общината за просто управление за всички потребители, включително универсален дизайн и сигурно обработване на печатни материали. Община Харстад използва YSoft SafeQ като сигурна печатна система и предлаганите машини трябва да поддържат пълно това. Община Харстад е извършила значително обновяване на флота си в последните години, така че да се състои предимно от по-нови модели, които ще бъдат използвани за много години. В следващите четири години се очаква, че нуждата от замяна ще бъде ограничена до някои затварящи машини. В община, машините се заменят само когато това е абсолютно необходимо, базирано на общо оценка. Обхватът на сътрудничещите общини е несигурен.

**Описание на задачата**

Задачата е за установяване на рамков договор за доставка, инсталиране и експлоатация на многофункционални устройства за местата на община Харстад. Доставката включва необходимото следване в периода на договор, включително непрекъснато обслужване, поддръжка и поддръжка. Периодът на договор за закупуването е 2 години с опция за продължение с 1+1 година. Непрекъснато експлоатация и договор за обслужване в живота на машината за експлоатация, с централно следване на машините, автоматично обработване на материали и налична поддръжка и обслужване. Системата трябва да включва функционалности за печат, копиране и сканиране, адаптирани за използване в различни среди на общината. Maskinparken трябва да може да се управлява и мониторира централизирано, с автоматично снабдяване и отчетност, свързани със статуса и консумацията. Освен това, оборудването трябва да поддържа сигурен печат и управление на достъпа чрез YSoft SafeQ, включително интеграция с идентичността на общината (AD/Entra ID) и използване на карточетец (RFID). Системата трябва да функционира в ICT средите на общината, включително поддръжка на релевантните платформи на Microsoft.