Гepмaния – Фармацевтични продукти – Dynamisches Beschaffungssystem Arzneimittel

Настройка на DBS за закупуване на лекарства от различни индикационни групи в различни лекарствени форми. DBS се извършва в две фази: 1. Настройка и управление на бидер пул. DBS се настройва за посочения срок и обхват на услугите. Процедурата се провежда изключително електронно. Публичният закупвател създава бидер пул. Всеки заинтересован може в всяко време от DBS да активира участие в процедурата и да подаде заявка за участие. В бидер пула се включва всеки заинтересован, който отговаря на критериите за годност, публикувани в обявлението. Той става потенциален бидер и може да подаде оферта при следващите индивидуални закупувания. Бидер пулът не е ограничен по размер. Всеки квалифициран участник се включва в бидер пула. 2. Фаза на оферти. Конкретните закупувания се извършват според нуждите на публичния закупвател в рамките на фазата на оферти в форма на индивидуални закупувания. Закупвателят решава за момента или броя на индивидуалните закупувания. Изрично се посочва, че няма задължение за извършване на индивидуални закупувания от страна на закупвателя. По време на индивидуалното закупуване публичният закупвател изисква от всички закупители, допусени за DBS, да подадат оферта и да им съобщава конкретните условия на поръчката (например, количество, срок за доставка, място за доставка, критерии за приемане и т.н.), ако те не са публикувани в обявлението. С подаването на оферта бидерът обявява, че няма промени в критериите за годност. Приетите оферти се проверяват по съдържание и спрямо публикуваните критерии за приемане. Бидерът с най-евтината оферта, определена на основата на съобщените критерии за приемане, получава поръчката. Участниците, допусени в бидер пула на DBS, не са задължени да подадат оферта в рамките на индивидуалните закупувания. Участниците трябва постоянно да се информират за текущото състояние на процедурата за закупуване (индивидуалното закупуване). Възможни удължения на сроковете, въпроси от кандидатите с съответните отговори или други актуализации и промени трябва да бъдат изтеглени от участника самостоятелно от e-Vergabe платформата на федерацията. Възможни промени се обявяват незабавно от страна на закупвателя.