Нидерландия – Услуги, свързани с бизнес пътувания – Europese Openbare Aanbesteding Dienstreizen (vervoer en verblijf)

Анонсиращата служба иска да сключи рамков договор с един (1) изпълнител (интермедиарна функция) за посредничество при транспорт (летен и/или международен железопътен билет) и престой за служителите на анонсиращата служба. Това означава един изпълнител, един посредник, едно (сервизно) окно и един ясен и интегрален (финансов и операционен) процес за подпомагане на организацията на транспортни и жилищни услуги. С цел:

Ефикасно, устойчиво и законно закупуване на транспортни и жилищни услуги извън Нидерландия; Оказване на гъвкавост и облекчение на служителите; Реализиране на оптимално съотношение цена-качество; Реализиране на оптимално подходящо предложение относно транспортни и жилищни услуги.

В рамките на поръчката се включват: Подготовка на предложения за транспорт и престой в чужбина за един (1) или няколко пътуващи; Предоставяне на информация за резервиране, резервиране, промяна и отмяна на транспорт, престой и свързани услуги; Предоставяне на международни летни и железопътни билети, включително гибки условия за резервиране, ако бъдат предложени от съответния превозвач; Осигуряване на резервации за престой и съответните ваучери или потвърждения; Предоставяне на пътувателни документи и релевантна информация за условия за транспорт и престой; Оказване на поддръжка при бедствия по време на пътувания (транспорт) и престой в чужбина и възможно най-добро разрешаване на последствията от тях; Осигуряване на 24-часова услуга за достъпност; Фактуриране на транспортни и жилищни услуги; Имплементиране и поддържане на процесите и системите, необходими за изпълнението на услугата; Предоставяне на управление на информация и периодични отчети; Информиране за актуални пътувателни съвети, например на базата на пътувателните съвети на Министерството на външните работи.

Извън рамките на поръчката са: Конференции и съответните услуги, като катеринг, в страната и в чужбина; Пътувания и престой в Нидерландия, включително пътувания с влак, автобус, такси, обществен транспорт и национални жилищни услуги.