Pyмъния – Услуги по технически анализ и консултантски услуги – Servicii de consultanță în management pentru proiectul “Consolidare și reabilitare Palat Administrativ – Corp A”

Със закупуването на специализирани консултантски услуги за управление на проекта се осигурява необходимата рамка за ефективното изпълнение на проекта „Консолидация и рехабилитация на Административната палата – Здание А“, с уважение към задълженията, поети чрез договор за финансиране, изискванията на финансиращия и прилагаемото законодателство. Консултантските услуги ще имат за цел да подпомогнат получателя в общата координация на проекта, мониторинг на физическия и финансовия прогрес, следене на изпълнението на поетите срокове, управление на документацията, свързана с изпълнението, подпомагане на процеса на закупувания, мониторинг на договорите, проверка на съответствието на разходите с одобрения бюджет, както и подготовка на документацията и отчетите, изисквани от финансиращия. Съответното изпълнение на проекта предполага постоянен мониторинг на степента на изпълнение на дейностите, на поетите индикатори и на предлаганите резултати, както и идентифициране и управление на възможните рискове, които могат да възникнат в хода на изпълнението на проекта. В този контекст, опитът и компетентността на икономически оператор, специализиран в управлението на проекти с невръщаеми финансиране, представляват важен елемент за осигуряване на ефективно и съответно изпълнение. Така, за постигане на този обект, обявилия се победител в процедурата по присвояване на закупуването ще осигури поне следните категории услуги: - Поддържка и подкрепа за мониторинг на договора за финансиране и на прилагаемите документи, за спазване на поетите срокове и условия; - Поддържка при мониторинг на договорите за публични закупувания, сключени в рамките на проекта; - Управление на платформата MySMIS2021, посветена на изпълнението на проекта; - Поддържка при изготвянето и мониторинг на cash-flow-ът за цялата продължителност на изпълнението на проекта; - Подготовка и документиране на заявки за предварително финансиране/плащане/връщане; - Поддържка в отношенията между договороподаващата власт и АГЕНЦИЯ ЗА РЕГИОНАЛНО РАЗВИТИЕ НА РЕГИОНАЛНОТО РАЗВИТИЕ ЮГ-ИЗТОК (АДР ЮЗ), в качеството на Управляваща институция за Програмата за регионално развитие Юг-Изток 2021-2027, в хода на изпълнението на проекта; - поддържка при мониторинг на спазването на правилата за видимостта на Европейския съюз, в съответствие с прилагаемия ръководник за визуална идентичност на Програмата за регионално развитие Юг-Изток 2021-2027; - подготовка на отчети за дейност, както и на тези, установени чрез искането и договора за финансиране. Допълнителни детайли се съдържат в Книгата на задълженията. Броят на дни, до които могат да се искат разяснения преди крайния срок за подаване на оферти, е 20 дни. Договороподаващата власт ще отговори само веднъж на исканията за разяснения в 11-тия ден преди крайния срок за подаване на оферти.