Финлaндия – ИТ услуги: консултации, разработване на софтуер, Интернет и поддръжка – Varhaiskasvatuksen avoimen lähdekoodin eVaka-palvelukokonaisuuden hankinta SaaS-ratkaisuna Jyväskylän kaupungille

Целта на закупуването е за проект за въвеждане в експлоатация на система за управление на дейността на ранното възпитание, базирана на отворен код eVaka, както и за продължителни услуги за поддръжка и техническо обслужване на SaaS платформа в ранното възпитание на град Явяскюля. Закупуването не се отнася за самия софтуер, а за услуги, свързани с въвеждането, поддръжката, техническото обслужване и развитието на eVaka. Проектът за въвеждане в експлоатация включва, сред другото, управление на проекта, конфигуриране на системата, миграция на данни, реализация на интеграции и тестване, обучение на потребителите, преместване в експлоатация и тестове за одобрение. Услугите за поддръжка и техническо обслужване покриват експлоатацията, мониторинга, резервно копиране, сигурност на данните, обновления и поддръжка на съгласно договорените нива на услуги в SaaS средата. В закупуването може да бъдат включени и допълнителни консултантски услуги, като продължително развитие, интеграция и промени. Моделът на услугите трябва да подкрепя принципите на отворен код, сигурността на данните, защитата на данните, многопоставщика, собствеността на данните на закупвача и възможността за смяна на поставщика. Целта на закупуването е да се въведе системата и свързаните с нея услуги за поддръжка, които да осигурят: - Пригодност за експлоатация и поддържаемост за най-малко 10 години - Техническа и функционална масштабируемост, която се адаптира към промените в средата на ранното възпитание - Договорна гъвкавост, вземайки предвид развитието на решенията за ранно възпитание и възможните промени в течение на живота на системата. По-подробно описание на обекта на закупуването се съдържа в заявката за участие и приложенията. Закупвачът ще сключи договор за цялостната закупка с един (1) поставщик. Закупуването не се разделя на части, защото въвеждането, поддръжката и продължителното развитие на системата образуват технически и функционално цялостна единица, чието управление изисква ясно дефинирана цялостна отговорност. Моделът с един поставщик намалява рисковете, свързани с интерфейсите и координацията, и подкрепя управлението на сигурността, защитата на данните и надеждността на системата през целия ѝ животен цикъл. Разделянето на закупуването между няколко поставщика ще увеличи административната натовареност и рисковете от доставка без съответно увеличаване на стойността за закупвача. Очакваната стойност на закупуването, изчислена съгласно чл. 30 от Закона за закупуването, е 600 000 евро. Това е невръзана оценка на закупващата единица и не включва задължително количество за поръчка. Според предварителната оценка, действителният договор за закупуване ще бъде на сила за 24 месеца след одобреното въвеждане. След това договорът продължава да е в сила до отмяна. Крайният срок за отмяна и срокът на договора ще бъдат определени по време на преговорите и закупващата единица не се задължава към предварителната оценка.