Бeлгия – Услуги по изготвяне на фотокопия – LA MISE À DISPOSITION DE PHOTOCOPIEURS NUMÉRIQUES NEUFS, DE MODULES LOGICIELS DE « MANAGEMENT PRINT SERVICE » ET DES SERVICES ASSOCIÉS POUR LA MISE EN PLACE DE SOLUTION DE CENTRALISATION D’IMPRESSION EN LOCATION POUR LE CENTRE HOSPITALIER EPICURA

Предоставяне на нови цифрови копирки, логически модули от тип «Management Print Service» и свързаните услуги за поставяне на централизирана система за печат под наем за Центъра за здравни грижи EpiCURA. 1) Център за здравни грижи EpiCURA: 3 сайта в Ат, Баудур, Хорну и 7 поликлиники. 3000 служители и независими. Предоставяне на различни типове цифрови копирки под договор за наем без опция за покупка в края на договора за период от пет години с свързаните услуги (доставка, пускане в експлоатация и връщане в края на договора); на институцията ще бъде позволено да продължи договора два пъти по една година за машините, които не са достигнали своя ‘’lifetime’’, лимит на използване. В този случай само разходите за кликове, включително материалите и SAV/поддръжка ще бъдат фактурирани, а разходите за машините ще бъдат амортизирани след 5 години. - Предоставяне и пускане в експлоатация на софтуерно решение от тип «Management Print Service»; - Автоматично доставяне (за свързаните машини), в режим на JIT, на консумативи, телеподдръжка с предпазните обслужвания, както и услуги, разходи за пътувания и части за поддръжката на цялата система през цялото време на договора, възстановяване на всички консумативи и аксесоари, изхабени и/или заменени с времето. - Три вида обучение на френски език, които трябва да бъдат предоставени в институцията: • Обучение на ниво администратор на информационни технологии: за 5 члена на IT персонала, отговорни за настройката на различни модули за управление. • Обучение на ниво администратор на управление: за 3 члена на персонала, отговорни за административното управление на системата, внедрена в обучението по управление на инструмента MPS и машините. • Обучение на ниво потребител: за членовете на персонала, които използват машините, разположени в тяхната служба. Ще има обучение веднага при пускането в експлоатация на MFP. Поръчките ще бъдат изпълнявани без институцията да е задължена да обосновава избора си, решенията си или броя на продуктите, както и честотата на всяка от исканията си. Договорът е за пет години и договорът за наем е за период от пет години плюс два пъти 1 година, подлежащ на подновяване, така че условия за поддръжка и SAV трябва да могат да бъдат осигурени за период от минимум седем години. ЕСЕНЦИАЛНИ ИЗИСКВАНИЯ: (ако не бъдат спазвани от кандидатите, офертата ще бъде сметната за нередовна): • Машините, предложени в офертата, ще бъдат нови и с най-новата технология. Те ще отговарят на най-строгите изисквания в областта на защитата на околната среда и на работниците. • Материалите, предложени от съответния кандидат, трябва да отговарят на белгийските и европейските норми, одобрени или регистрирани, и на правилата за защита на труда, сигурността и антипаразитните мерки. • Всеки апарат трябва да е съвместим и конфигуриран да работи в мрежа с предложеното решение за «Management Print Service» в офертата: Кандидатът трябва да потвърди минималните функции, изисквани от различните модули, съставящи софтуерното управление/управление на парка, като попълни приложението 3 на Excel файлът, предоставен. В случай, че една или повече от тези функции не са налични, офертата ще бъде отхвърлена. Място на изпълнение на услугата: Всички сайтове на Центъра за здравни грижи EpiCURA, посочени в този спецификационен документ.