Полша – Оборудване за изложби – Modernizacja wystawy stałej w Domu Mikołaja Kopernika w zakresie naprawy i wymiany sprzętu multimedialnego wraz z oprogramowaniem – I etap

Предметът на поръчката е изпълнението на модернизация на постоянната изложба в Дом на Николай Коперник в рамките на ремонта и замяната на мултимедийно оборудване, заедно с софтуера, съгласно проект, който е приложение № 1 към SWZ. Сградата на Дом на Николай Коперник е вписана в регистъра на паметниците. Модернизацията включва:

1. Изпълнение на подготвителни, организационни и конфигурационни работи, необходими за реализиране на предмета на поръчката,

2. Доставка на фабрично нови устройства, компоненти, материали и аксесоари, необходими за извършване на модернизацията, съгласно изискванията, определени в Описание на предмета на поръчката,

3. Доставка на елементи на електрическата инфраструктура за мултимедийната система,

4. Демонтаж на елементите, предвидени за замяна, и тяхното осигуряване, транспорт и утилизация, съгласно постановленията на ОПЗ и действащите разпоредби,

5. Монтаж, инсталация и подключване на новите устройства и елементи на оборудването към съществуващата техническа инфраструктура, включена в поръчката,

6. Инсталация, конфигуриране и пускане на системите за работа, драйверите, приложенията, мултимедийните съдържания и всички настройки, необходими за правилното функциониране на станциите,

7. Изпълнение на програмистки, конфигурационни работи и подготовка на станциите за автономна работа в технически възможната степен за дадената станция,

8. Преместване на съществуващото съдържание към новото оборудване,

9. Изпълнение на необходимите пробни, функционални тестове, калибриране, регулиране и контролни действия, потвърждаващи правилното функциониране на модернизираните станции,

10. Интеграция на заменяните станции с съществуващата техническа инфраструктура и с функциониращата система за управление на изложбата, ако обхватът на дадения пакет и предоставеното от Закупвача техническо средство позволяват изпълнение на такива работи или създаване на нова система за управление в рамките на съществуващата инфраструктура,

11. Изпълнение на резервни копия на конфигурациите на станциите, предаване на документацията след изпълнение, инструкции за експлоатация и други документи, изисквани от Договора и ОПЗ, ако това е необходимо в зависимост от избрания от изпълнителя начин на конфигуриране на новите файлове с съдържание (създадени на базата на предоставените от Закупвача съдържания или прехвърлени от заменяните устройства), необходимо е предаването на копия на тези файлове,

12. Провеждане на окончателно пускане, технически приемки, обучение на указаните представители на Закупвача и предаване на станциите за експлоатация, доставка на инструкции на полски език, гаранционни документи, сертификати и останалите документи, свързани с предмета на поръчката,

13. Изпълнение на всички работи и действия, необходими за правилното изпълнение на поръчката, включително транспорт, внасяне, осигуряване на устройства, подреждане на мястото за провеждане на работи и утилизация на опаковки и елементи, предназначени за изхвърляне, ако това е задължение, произтичащо от ОПЗ.

Изпълнителят е задължен да доставя готови елементи на оборудването до Дом на Николай Коперник, ул. Николай Коперник 15/17, 87-100 Торун, и да извърши там монтаж и пускане в експлоатация по възможно най-малко натрапчиващ начин за действащата изложба. Дом на Николай Коперник е отворен от вторник до неделя в часовете: до 30.09.2026 г. от 10:00 до 18:00, от 1.10.2026 г. от 10:00 до 16:00. В понеделник работи могат да се извършват в часовете 8:30-16:15. Възможно е работа преди и след часовете на отвореното, при което изпълнителят трябва да обяви предварително такова желание. Препоръчва се, работи да се извършват в понеделник, в останалите дни до 10:00 и след часовете на отвореното. Ако работи не изискват изключване на цялата изложба или не ще пречат на туристическия поток, те могат да се извършват в часовете, достъпни за посетителите. След подписване на договора изпълнителят ще уточни с Закупвача графика на изпълнение – включително ред на заменяните станции, срокове за доставка на оборудване, монтаж, конфигуриране на отделните станции и окончателна конфигурация. Закупвача очаква от изпълнителя предложение за график в срок до 5 календарни дни. Коначният график ще бъде утвърден на среща с представителите на Закупвача в срок до 7 календарни дни. Начинът на предаване на предложението ще бъде съгласен с общите правила за комуникация с изпълнителя, съдържащи се в шаблона на договора.