Финлaндия – Консултантски услуги по управление и стопанска дейност и свързаните с тях услуги – Global Employer of Record (EoR) Services

HAUS Финландски институт за управление на обществен сектор (по-нататък "HAUS") кани на търг за установяване на рамков договор за глобални услуги на работодател на запис (EoR). HAUS реализира международно развитие на сътрудничество, реформи в обществения сектор и проект за изграждане на капацитет в няколко страни по света. В страни, където HAUS няма юридическо присъствие, местна администрация на човешки ресурси, платна инфраструктура или капацитет за изпълнение на задълженията на работодател по закон, HAUS изисква услуги на работодател на запис (EoR), за да ангажира местно наети служители в съответствие с прилагаемото законодателство. Целта на тази закупка е да се установи рамков договор с много услуги, които могат да предоставят съответстващи услуги на EoR в широк спектър от страни. Според рамковия договор, избраните доставчици на услуги ще действат като законен работодател на местно наети служители, докато HAUS запазва отговорността за решенията за наемане, надзор на работата и оперативно управление. Услугата на EoR трябва да включва, като минимум: Законно наемане на служители в съответствие с местното трудово законодателство; Подготовка и администрация на трудови договори; Обработка на платните списъци и плащания на заплати; Администрация на задължителни отчисления, данъци и взноси за социално осигуряване; Администрация на ползи и задължително осигуряване; Услуги за наемане и уволнение; Администрация на човешки ресурси и поддръжка на местни служители; Мониторинг на съответствието и докладване; Поддръжка, свързана с разрешения за работа, визи и имиграционни въпроси, когато е необходимо; Предоставяне или управление на съгласувано работно оборудване, когато е приложимо. Услугите се изискват в настояще време в страни, включително Филипините, Молдова, Нигерия, Босна и Херцеговина и Албания. Освен тези, бъдещи нужди се предвиждат в Непал, Индонезия, Етиопия и Танзания. Списъка с държави е само индикативен и може да се промени през периода на рамковия договор. Закупката се отнася за установяване на рамков договор за услуги на работодател на запис (EoR) за първоначален период от 24 месеца. Държавата-доставчик запазва правото да продължи рамковия договор с две (2) опционни периода от по 12 месеца (12 + 12 месеца). Максималната обща продължителност на рамковия договор, включително опционните периоди, е 48 месеца (24 + 12 + 12). Целта на закупката е да се избере максимум три (3) доставчици на услуги за рамковия договор. Избраните доставчици на услуги ще предоставят услуги на EoR за местно наети служители в различни страни, на базата на отделни задания, издадени през периода на рамковия договор. Индивидуалните задания ще бъдат присъдени по-късно чрез мини-конкурси между избраните доставчици на услуги за рамковия договор. Рамковият договор не създава никаква минимална задължителна закупка за HAUS. Оценената максимална стойност на рамковия договор е 8 000 000 EUR (ДДС 0%). Оценената стойност не е задължение за закупка и не гарантира никакъв минимален обем на задания. HAUS запазва правото да поръчва услуги в съответствие с действителните си нужди през периода на рамковия договор. Закупката е предназначена за опитни международни доставчици на услуги на EoR с доказана способност да предоставят услуги за наемане, платна, съответствие и администрация на човешки ресурси в много юрисдикции, директно или чрез юридически съответстващи местни субекти и партньорски мрежи. По-подробно описание на закупката се предоставя в Приложение 1 (TOR).