Гepмaния – Услуги, свързани с енергийни системи – Messdienstleistungen für Heiz- und Wasserkostenabrechnung einschließlich Messinfrastruktur für die WOGEWA

1. Обект на публичното поръчване и основни данни

1.1 Обект на публичното поръчване

Обект на публичното поръчване е предоставянето на услуги за измерване за имуществото на WOGEWA Wohnungsbaugesellschaft Waren mbH. Предлагаемите услуги включват предоставяне и управление на инфраструктурата за измерване, замяна и монтаж на измервателната техника, безжична дистанционна нагледа на инсталираните устройства, извършване на разходи за отопление и вода, включително годишната информация за потреблението, както и цифров обмен на данни с ERP-системата на закупувача. Според текущите данни, 3.406 потребители нуждаят от нови измервателни устройства. ERP-системата, използвана от закупувача, е „Dr. Klein Wowiport“. За закупувача е важно да се осигури безпрепятствен цифров обмен на данни с тази система, за да се позволи възможно най-интегрирано отчитане. Приложение 1, което е приложено, съдържа подробните изисквания за предлагаемите услуги за измерване и служи на кандидатите в първата фаза на процеса за информация за вида и обхвата на услугите, които трябва да бъдат предоставени. В тази фаза на процеса не е необходимо да се попълва или да се подава с заявката за участие. Приложение 2, което също е приложено, съдържа необходимите за първата фаза на процеса данни за обхвата и структурата на публичното имущество. Документите за публичното поръчване и договора, които са важни за по-късната подаване на оферта, ще бъдат предоставени на кандидатите, допусени до втората фаза на процеса, заедно с поканата за подаване на първоначално оферта. Закупувача е поръчал фирмата ecoova GmbH, Grenzweg 8, 38104 Braunschweig, да се грижи за цялото процедура на публичното поръчване, докато между закупувача и изпълнителя е подписан обвързващ рамков договор (договор за услуги за измерване). Между най-добрият кандидат и фирмата ecoova ще бъде подписан допълнителен договор за сътрудничество. Хонорарът за фирмата ecoova GmbH ще бъде платен от най-добрият кандидат в рамките на договора за сътрудничество.

1.2 Разделяне на лота

Предлагаемите услуги са разделени на две лота. Разпределението на отделните обекти и количества между Лот 1 и Лот 2 е показано в приложението 2. Кандидатите могат да се кандидатират за Лот 1, Лот 2 или за двете лота в рамките на конкурса за участие. Кандидатите, допусени до втората фаза на процеса, могат да подадат оферта за Лот 1, Лот 2 или за двете лота, съответно на тяхната кандидатура. За всяко лото цените на устройствата и услугите се определят и оценяват поотделно. Кандидат може да получи поръчката за Лот 1, за Лот 2 или за двете лота. За цените се различават между цени, свързани с лота, и смесени цени: Цените, свързани с лота, са цените, които се прилагат, ако на кандидата е дадено само съответното лото. Кандидатите, които подават оферта за двете лота, могат да предложат допълнителни смесени цени. Смесените цени са алтернативни цени за отделните позиции на устройствата и услугите, които се прилагат само в случай, че едно и също лото е дадено на кандидата за Лот 1 и Лот 2. С възможността за указване на смесени цени се вземат предвид възможните ценови предимства, които могат да възникнат при съвместното изпълнение на двете лота, особено поради организационни, технически или икономически синергии. Кандидат може да прехвърли тези предимства на закупувача чрез съответно различаващи се смесени цени. Смесената цена не е обща цена за двете лота и не е паушален отстъпка. Вместо това, за всяка от предвидените за това позиции на цените, освен цената, свързана с лота, може да бъде указана допълнителна смесена цена. Ако кандидат подаде смесени цени, възникващата от това ценова версия ще бъде взета предвид при оценката на поръчката, заедно с цените, свързани с лота. Важи следното: • ако кандидатът получи само Лот 1 или само Лот 2, се прилагат само цените, свързани с лота; • ако същият кандидат получи Лот 1 и Лот 2, смесените цени, предложени от него, могат да се прилагат. При взимането на решение за поръчката се сравняват всички допустими възможности за поръчка на Лот 1 и Лот 2. Поръчката се получава от комбинацията от оферти, която води до най-ниската оценка за двете лота, според описаното в точка 8.2.

1.3 Времеви рамки и срок на договора

Началото на публичното поръчване е планирано за 01.01.2027. Свързаните с преоборудването индивидуални договори трябва да започнат на 01.01.2028 и да завършат на 31.12.2039 без остатъчни стойности. Оставащите стойности на договора на обектите, включени в прегледа на обектите, трябва да бъдат прехвърлени от бъдещия изпълнител до 31.12.2027, според предписанията в спецификациите. Преоборудването или първоначалната монтаж