Норвегия – Компютърно оборудване – Framework agreement for IT equipment, AV systems and life cycle services.

Фон и потребности на OFA IKS планира да встъпи в нов договорен рамков договор за IT хардуер и съпътстващите услуги от името на общините, окръга и други участващи субекти. Целта е да се осигури ефективен, предсказуем и ефективен достъп до модерно IT оборудване и съпътстващите услуги през целия период на договора. Текущият договор има годишен оборот от около. Договородателите имат различни потреби, организация и модели на поръчки. Договорът трябва да облекчи както непрекъснатите индивидуални поръчки, така и големите обобщени и обемни поръчки. Очакван обем и очаквани закупувания Обемът, посочен в цена и продуктова форма, е оценочният годишен обем, който ще се използва за оценяване на офертите и за визуализиране на очаквания обем на рамковия договор. Обемите не включват никакви задължения за закупуване и не трябва да се разбират като очаквания оборот за всяка календарна година. Община Кристиансанд е задължена до началото на рамковия договор от отделен договор и се присъединява към рамковия договор на 3 ноември 2027 г. Посоченият обем за община Кристиансанд е за цял година. По-малко закупуване от община Кристиансанд трябва да се очаква през 2027 г. от посочения годишен обем. Обемите за ICT Agder са базирани на оценочната годишна потребност. За LaptopS 1 и Laptop PC 2 се предполага, че около 50 процента от годишния обем ще бъде покрит преди началото на новия рамков договор. Останалите нужди се очаква да бъдат покрити в новия рамков договор. Оценочният обем все пак е оценочният годишен обем и не се намалява в резултат на очакваните по-малки закупувания през 2027 г. За LaptopS 3 и Laptop PC 4, по-голям обем обикновено се прави преди началото на следващата учебна година. Потреби, свързани с началото на учебната 2027 г., могат да бъдат поръчани по текущия договор през 2026 г. и в такъв случай не ще бъдат налични за новия рамков договор през 2027 г. Еквивалентно, поръчките, направени през есен/зима 2027 г. за нов рамков договор, могат да бъдат свързани с началото на училището 2028 г., с доставка и фактуриране през 2028 г. Планувано е таблетите да бъдат поръчани след влизането в сила на новия рамков договор. Стандартен асортимент, поръчка и цена. Договорът трябва да има стандартизиран и адаптиран към нуждите асортимент, който покрива повечето от непрекъснатите нужди на договородателите. Стандартният асортимент трябва да бъде основният асортимент за закупуване и се очаква повечето от закупуванията да се правят директно от този асортимент по съгласуваните цени и условия. Договорът не трябва да се основава на това, че договородателите редовно трябва да правят специални ценови разпитвания, да събират нуждите или да правят по-големи индивидуални поръчки, за да постигнат конкурентоспособни цени. Цените и условия за стандартния асортимент трябва да бъдат конкурентоспособни и за редовни непрекъснати поръчки. Стандартният асортимент ще бъде определен и администриран от OFA като собственник на договора и преглеждане като правило на всеки шест месеца в сътрудничество с договородателите и доставчика. Целта е да се осигури, че асортиментът с времето се адаптира към нуждите на договородателите, технологичното развитие и пазара. Тендерантите трябва, сред другото, да допринесат с информация за продуктите, пазарни инсайти, технически съвети, диалог с производителите и предложения за продукти. Двумесечното преглеждане също следва структурата на спецификациите на изискванията. Тендерантът трябва активно да работи по преговори с производителите и използването на общия обем на договородателите, за да постигне конкурентоспособни цени и условия. OFA трябва да има необходимата информация за документите за цени, така че цените могат да бъдат тествани. Определяне на цените, регулиране на цените, документация и контрол се съгласно условията на договора за цени и плащания. Договородателите имат различни процеси на поръчки и практики за закупуване. Поръчките трябва да могат да се правят през различни системи, адаптирани към нуждите на всеки договородател, включително електронна търговия, интернет магазин и други съгласувани канали за поръчки. Има нужда от, сред другото, асортименти специфични за клиента, управление на роли и достъп, поток за одобрение и следимост от поръчката до доставката. Доставките трябва да могат да се правят както до централни IT единици, така и до различни места за доставка. Някои договородатели правят непрекъснати поръчки през цялата година, докато други увеличават нуждата си от по-големи обемни или периодични поръчки. Договорът трябва да бъде гъвкав и да поддържа различни нужди от поръчки и доставки. Климат и околна среда OFA комбинира абсолютни изисквания за климат и околна среда с климат и околна среда като критерии за присъждане, сп. Закона за обществения закупки чл. 5 б. Изискванията осигуряват задъл