Гepмaния – Софтуерни пакети и информационни системи – Einführung Portfolio- und Projektmanagement-Lösung (PM-Tool)

Въвеждане на стандартизирана система за управление на портфолио и проекти с определени методи, шаблони и работни процеси за текущи и бъдещи проекти. Новата система трябва да подобри управлението на програмите и проектите, да намали рисковете и разходите за грешки в проектите и да увеличи трайно удовлетворението на заинтересованите страни. Освен това сътрудничеството и комуникацията трябва да се подобрят чрез централна платформа за всички участници в проекта чрез ясни отговорности и подобрена координация на екипа. Новият инструмент за управление на портфолио и проекти трябва да донесе следните ползи: • Прозрачна прегледност на портфолиото (всички проекти, бюджети и статуси в един централен кокпит), така че и по-добро масштабиране за бъдещи проекти • Икономия на време чрез ясни структури и процеси • Реално време за отчетност и табла (автоматизирани прегледи и ключови показатели) • Планиране на ресурси и управление на заетостта (ранно откриване на бутилки и оптимизация на капацитети) • Автоматизирани работни процеси (икономия на разходи и време чрез по-малко ръчно рутинно, по-бързи и оптимизирани процеси) • Приоритизиране и стратегическо направление (проекти с тежест на целите на компанията) • Ранно управление на рисковете (активно идентифициране на рискове и планиране на противодействия) • Контрол на бюджета и разходите (отклоненията са веднага видими, обосновани финансови решения) • Повече сътрудничество и комуникация чрез централна платформа и по-висока приемливост чрез единообразни методи и инструменти • Поддръжка за съответствие и управление (стандарти, аудит и одобрения, управлявани с ревизия) • Повишена качество на резултатите от проектите • Данни за подпомагане на взимане на решения (могат: What-if-анализи и симулации на сценарии на бутон)