Гepмaния – Принтери и плотери – Outputmanagement / KDF-Systeme

Двата закупвача (Медицинският център за здраве в Бад Липшпринге гГмбХ - МЗГ Вестфалия - и Карл-Хансен-Клиник гГмбХ) са част от корпоративната група Медицинският център за здраве в Бад Липшпринге гГмбХ. Нестопанското предприятие управлява клиники и институти в областите на реабилитация, акутна медицина, грижи, амбулаторно обслужване, санитарна търговия, както и обучение и изследвания. Сътрудници са град Бад Липшпринге (94% от акциите) и Асоциацията за подпомагане на МЗГ (6% от акциите). Изпълнението на процедурата е при МЗГ. То е единствен контактен партньор на кандидатите/поставчиците по всички въпроси, свързани с процедурата по закупуването. Закупвачите поръчват на подрязчика, с публикуваното съглашение за един партньор, да извърши извънредно обслужване на принтери и мултифункционални устройства (устройства за обработка на документи) при външен изпълнител: Устройствата за обработка на документи, необходими на закупвачите, трябва да бъдат наети и да се управляват на основата на пълно обслужване. Репарации, поддръжка и услуги за поддръжка са определени в съответствие с изискванията на описанието на услугите (Част B). Какви устройства за обработка на документи се изискват и какви изисквания се отнасят, се вижда от описанието на услугите (Част B) включително изискванията на ценоразписа (Приложение B.1) и каталога с изисквания (Приложение B.2). Подрязчикът предоставя на закупвачите хардуер и софтуер на наем на условията, изброени в ценоразписа, за целия срок на валидност на това съглашение. Целта е въвеждането на икономично, стандартизирано и качествено управление на печатните услуги с използване на съвременни технологии. Устройствата за обработка на документи и конфигурациите трябва да бъдат унифицирани. Защитата на данните и ИТ сигурността на устройствата за обработка на документи и софтуерните компоненти трябва да съответстват на съвременните технологии; това трябва да се представя и документира на закупвачите редовно - и без промени. Подрязчикът носи отговорността да преведе цялата система в работоспособно състояние и да го осигури за целия срок на валидност на това съглашение (48 месеца). Продължение на договора не е предвидено. На основата на съглашението закупвачите могат да правят по време на валидността му отделни поръчки за наем на устройства за обработка на документи, включително съответните услуги за поддръжка (наричани "отделна поръчка"). Закупвачите имат право да прекратят всяка отделна поръчка, включително съответните услуги за поддръжка, за първи път при изтичане на 24 месеца от датата на началото на изпълнението, определена в съответната отделна поръчка. Прекратяването е допустимо с срок от три (3) месеца до края на месеца в писмена форма. Прекратяването на отделна поръчка засяга само тази отделна поръчка, включително съответните услуги за поддръжка. Съществуването на съглашението и други отделни поръчки остават недокоснати. Оборудването на отделните места с договорите за печатни и мултифункционални системи се извършва в рамките на координиран процес за разгръщане. Процесът за разгръщане започва незабавно след приемане на офертата. За повече подробности се вижте документите за закупуване, особено описанието на услугите (Част B) и договорните документи (Част C).