Гepмaния – Услуги по преместване – Bundesstadt Bonn, Umzug aller Bestände von Stadtarchiv und Stadthistorischer Bibliothek Bonn

1. Предмет на услугата

Община Бон планира да премести всички запаси от градския архив и градската историческа библиотека в ново местоположение. Преместването се извършва в рамките на градската територия на Бон. Предмет на поръчката е концептуализирането, планирането и изпълнението на преместването на архивните и библиотечните запаси. Изпълнителят предоставя всички необходими услуги за извършване на изчистването, пакетирането на запасите от градския архив и градската историческа библиотека, както и за транспортирането и внасянето на архивните и библиотечните запаси в новото здание. Преместването се извършва задължително по принципа "регистър на полка до регистър на полка", за да се запази логическия ред на архивните и библиотечните запаси без прекъсвания. Бележка: Демонтирането, транспортирането или монтирането и демонтирането на полка и мебели не са част от тази публикация; те остават на старата локация.

2. Предвиден срок за изпълнение

Общият договор се разделя на две последователни фази и трябва да се изпълни в периода от предвидимо края на април (планира се 26.04.2027) до края на октомври 2027 (планира се 29.10.2027):

Фаза 1 (Концептуална фаза): Съставяне на детайлен план за преместване след приемане на поръчката, предвидимо от края на април 2027 (планира се 26.04.2027) до средата на май 2027 (планира се 18.05.2027).

Фаза 2 (Физическо преместване): Изпълнение на фактическото преместване на архива и библиотеката след концептуалната фаза, предвидимо от средата на юни 2027 (планира се 14.06.2027) до края на октомври 2027 (планира се 29.10.2027).

3. Обем на запасите

Общо около 21,5 километра полки ще бъдат преместени, от които около 17 километра архивни запаси и около 4,5 километра библиотечни запаси. Архивните запаси са пакетирани в архивни кутии на около 80 процента, по-малко от 20 процента са непакетни акта. Библиотечните запаси са пакетирани в архивни кутии на около 10 процента.

4. Описание на процедурата

Услугата се извършва в рамките на европейска процедура за приемане на поръчки като неотворен метод с предварително участие в конкурса ( § 14 Abs. 2 i. V. m. § 16 VgV). Процедурата е разделена на две етапа:

Етап 1 (Конкурс за участие): В текущата фаза се провежда публичен конкурс за участие. Организацията на приемането проверява подходящите кандидати на базата на представените документи.

Етап 2 (Офертна фаза): В следващия неотворен метод, подходящите компании ще бъдат поканени да представят оферти, включително представянето на предварително концептуално предложение. Оценката за икономичност се извършва на базата на критериите за приемане на поръчката "качество на предварително концептуално предложение" (тегло: 70 %) и "цена" (тегло: 30 %). Качеството на предварително концептуално предложение се оценява по 6-степенна скала (0 до 5 точки). Оценката на цената се извършва чрез линейна интерполация (метод на минимална стойност), при която най-ниското оценяваемо предложение получава 5 точки, а предложенията от 2,0 пъти по-висока цена от най-ниската цена получават 0 точки. Неотложни отстъпки се вземат предвид, а отстъпки не. При равенство на точките решава по-високото число точки в критерия за предварително концептуално предложение. Важен бележка за прозрачност: Подробната матрица за оценка, математическия формула за изчисление на цена (включително границите за капацитет за предотвратяване на отрицателни стойности) и правилата за отстъпки и равенство на точките са изчерпателно и подробно представени в документа "Bewertungsschema Stufe 2, Angebotsphase.pdf" (вижте документите за приемане на тази фаза 1). Съставянето на предварително концептуално предложение, изисквано в втората фаза на процедурата (офертна фаза) (което по-късно, в случай на приемане, се финализира в фаза 1 на изпълнението в съгласие с ръководството на поръчката), изисква задължително предварително посещение на местоположението на засегнатите местоположения. Съответно, посещение на обектът се предписва задължително за избраните и поканени за оферта в етап 2. Точните дати, организационните рамки и изисквания за сигурност за посещението ще бъдат обявени с документите за оферта в етап 2. При определянето на офертния срок на това място, организацията на приемането ще взема предвид задължението за предварително посещение на обект в смисъл на § 20 Abs.2 VgV, така че всички участници да имат достатъчно време за съставяне на предварително концептуално предложение и за изчисление на офертата след датите на посещението. За текущата фаза 1 (Публичен конкурс за участие): За