Бeлгия – Услуги по изготвяне на фотокопия – LA MISE À DISPOSITION DE PHOTOCOPIEURS NUMÉRIQUES NEUFS, DE MODULES LOGICIELS DE « MANAGEMENT PRINT SERVICE » ET DES SERVICES ASSOCIÉS POUR LA MISE EN PLACE DE SOLUTION DE CENTRALISATION D’IMPRESSION EN LOCATION POUR LE CENTRE HOSPITALIER EPICURA

Предоставяне на нови цифрови копирни машини, логически модули от тип „Management Print Service“ и свързаните услуги за поставяне на централизирана печатна система под наем за Центъра за здравни грижи Епикура. 1) Център за здравни грижи Епикура: 3 сайта в Ат, Баудур, Хорну и 7 поликлиники. 3000 служители и независими. Предоставяне на различни типове цифрови копирни машини под договор за наем без опция за закупуване на края на договора за период от пет години с свързаните услуги (доставка, пускане в експлоатация и връщане на края на договора); на институцията ще бъде позволено да продължи договора два пъти по една година за машините, които не са достигнали своя „lifetime“, ограничение за използване. В този случай само разходите за кликове, включително материали и тех. обслужване/поддръжка, ще бъдат фактурирани, тъй като разходите за машините ще бъдат амортизирани след 5 години. - Доставяне и инсталиране на софтуерно решение от тип „Management Print Service“; - Автоматично доставяне (за свързаните машини), в режим на тясно планиране, на материали, дистанционно техническо обслужване с предпазни поддръжки, както и услуги, премествания и части за поддръжката на цялото време на договора, възстановяване на всички изразходвани и/или заменени материали и аксесоари с течение на времето. - Три типа обучение на френски език, които трябва да бъдат предоставени в институцията: • Обучение на ниво администратор информатика: за 5 члена на IT персонала, отговорни за настройката на различни модули за управление. • Обучение на ниво администратор управление: за 3 члена на персонала, отговорни за административното управление на системата, която се имплементира, обучение по управление на инструмента MPS и машините. • Обучение на ниво потребител: за членове на персонала, които използват машините, разположени в техните служби. Ще има обучение веднага при пускане в експлоатация на MFP. Поръчките ще бъдат изпълнявани без да е необходимо институцията да оправдава избора си, решенията си или броя на продуктите, както и честотата на всяка от поръчките си. Дължината на договора е пет години и договорът за наем е за период от пет години плюс два пъти 1 година, подлежащ на подновяване, така че условия за поддръжка и тех. обслужване трябва да могат да бъдат осигурени за период от минимум седем години. СУЩЕСТВЕНИ ИЗИСКВАНИЯ: (ако не бъдат спазени от кандидатите, офертата ще бъде приета за нередовна): • Машините, предложени в офертата, ще са нови и с най-новата технология. Те ще отговарят на най-строгите изисквания в областта на защитата на околната среда и на работниците. • Материалите, предложени от приемника, трябва да отговарят на белгийските и европейските норми, одобрени или регистрирани, и на регулациите в областта на защитата на труда, сигурността и антипаразитните мерки. • Всяка машина трябва да бъде съвместима и конфигурирана за работа в мрежа с предложеното решение за „Management Print Service“ в офертата: Кандидатът трябва да потвърди минималните функции, изисквани от различните модули, съставящи софтуера за управление/управление на парка, като попълни приложението 3 на Excel файла. В случай, че една или повече от тези функции не са налични, офертата ще бъде отхвърлена. Място за предоставяне на услуги: Всички сайтове на Центъра за здравни грижи Епикура, посочени в този спецификационен документ.