Гepмaния – Услуги в областта на връзките с обществеността – Rahmenvereinbarung Kommunikationsdienstleistungen

Министерството на федералното жилище, урбанизацията и строителството (BMWSB) формира централни политически области с висока обществена значимост и обществен вид: достъпно жилище, приятни градове и региони, както и висококачествена и устойчива строителна култура. Коммуникацията на отдела трябва да представя сложни технически съдържания, от субсидиране на логики до регулаторни мероприятия и конкретни проекти, разбираемо и подходящо за адресата, както в регуларен режим, така и при краткосрочни политически събития. При това трябва да се изпълняват високи изисквания за техническа точност, гражданински език, правно сигурна употреба и възможност за координация. За тези задачи BMWSB се полага на сътрудничество с специализирани външни изпълнители, които надеждно свързват стратегическо консултиране и оперативна реализация. Предвижда се, че на основата на част 4 (§§ 97 и следващи) от Закона за ограничаване на конкуренцията (GWB) и на Регламента за раздаване (VgV) чрез процедура за преговори с участие в конкурса, съгласно § 14, ал. 3 в съчетание с § 17 VgV, да се сключат рамкови споразумения за доставки или услуги за „Обща обществена работа“ (Лот 1) и „Онлайн комуникация и видео“ (Лот 2). Подробно описание на изискваните услуги може да се намери в съответните рамкови споразумения и свързаните с тях описания на услугите. Избраната процедура, както и нейното оформление, поставят силно акцент на иновативни решения. Целта е да се възползваме от съществуващите знания на участниците в тендера и да се използва тяхното пълно творческо потенциал, за да развием обществената работа на BMWSB и да максимизираме нейното влияние. В този контекст, в рамките на процедурата трябва да се разработят концепции, както с фокус върху творчески и иновативни стратегии, така и в организационно и оперативно сътрудничество. На участниците в тендера се оставя голям свободен простор, за да разработят самостоятелно подходящи решения за нуждите от обществена работа на най-висшата федерална институция. Освен това, на участниците в тендера се дава възможност, по време на презентационен термин, да дадат първия си вълн за бъдещо сътрудничество и, в духа на стартов термин, да представят концепции за решения на примерни задачи от работият ден на BMWSB. В рамките на конкурса за участие, кандидатите се молят да представят своята годност за предоставяне на изискваните услуги. След приключване на конкурса за участие, четиримата най-годни компании ще бъдат поканени да подадат оферта, по която закупвателят след това може да преговаря с тях. Закупвателят си запазва правото, съгласно § 17, ал. 11 VgV, да даде поръчката веднага при първото оферта, ако това действие съответства на специфичните изисквания за раздаване и е правилно. Офертите не са само индикативни, а обвързващи. С заключването на рамковите споразумения не се създава право на изпълнителя за определено обем на поръчка или за издаване на определен брой отделни поръчки.